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【新加坡公司注册】(三)外国人在新加坡注册公司的注意事项及公司成立后合规性
发布时间:02/May 2024

 

注:本文未经金阁顿授权禁止转载,否则将视为侵权,我们将采取法律措施维护权益。

 

如果您希望持续开展以盈利为目的的活动,您必须向新加坡会计与企业管理局(ACRA注册该商业实体外国人可以在新加坡注册公司并拥有其100%的股权。

 

一、在新加坡经营业务的外国人

建议FIN持有者在注册或预约(例如授权代表)之前向相关通行证发行机构(例如MOM/ICA)核实其资格

 

1.创业准证

如果您是居住在新加坡的外国企业家并希望在新加坡创办和经营业务,您可以向新加坡人力部(MOM)申请创业准证EntrePass)。符合条件的外国企业家可以在向ACRA注册公司之前或在ACRA注册公司后6个月内申请创业准证。

 

创业准证适用于想要在新加坡经营由风险投资支持或拥有创新技术的企业的连续创业者、高素质创新者或经验丰富的投资者,创业通行证向所有国籍/公民开放。

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如果您满足以下两个条件,则可以申请创业准证:

 已经成立或打算成立一家私人有限公司,该公司是:

ACRA注册(通行证持有者必须持有注册公司至少30%的股份)

由风险投资支持或拥有创新技术。

 

如果注册公司截至申请之日已超过12个月,您将根据更新标准进行评估您需要至少满足以下条件之一:

 为过去或当前的业务筹集资金;

 由政府认可或国际知名孵化器或加速器支持;

 创立并出手了一家技术企业;

 拥有知识产权;

 在新加坡进行研究合作。

 

如果您还想了解更多关于新加坡创业准证的内容,您可以查看以下文章:

 一文读懂新加坡创业准证丨新加坡移民方式

 

2.家属准证持有人(企业主)的同意书

如果您是家属准证 (DP) 持有者并希望在新加坡开展业务,您可以在向ACRA注册业务后向MOM申请经营业务的同意书 (LOC)。要获得申请LOC的资格,您需要是以下类型的企业主之一:

 ACRA注册企业的独资经营者

 ACRA注册企业的合伙人

 ACRA注册企业中持有至少30%股权的公司董事。

要获得更新LOC的资格,您还需要雇用至少一名新加坡人/永久居民,其工资至少达到当地现行合格工资,并接受公积金缴款至少3个月。

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二、当地居住要求

在新加坡设立企业的要求之一是其中一名董事/授权代表/普通合伙人/经理必须是当地居民。

 

如果您是希望在新加坡设立商业实体的外国企业家,并且希望继续居住在新加坡境外,则必须任命一名当地居民董事/授权代表来管理公司或业务。

 

新加坡公民、新加坡永久居民或创业准证/就业准证持有者可以被任命为当地居民授权代表。建议FIN持有者在注册或接受任命(例如董事、秘书)之前向相关通行证发行机构(例如MOM/ICA)核实其资格。作为外国人,您可以选择注册任何类型的商业实体,前提是您能够满足所选实体的当地居住要求:

1.独资/合伙企业

居住在海外的外国人必须任命至少一名当地居民授权代表

 

希望在新加坡管理独资企业或合伙企业运营的外国人必须在注册独资企业或合伙企业后获得新加坡人力部MOM的批准。

 

建议FIN持有者在注册或接受任命(例如董事、秘书)之前向相关发证机构(例如MOM/ICA)核实其资格

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2.本地公司

居住在海外的外国人可以拥有新加坡注册公司的股份,并可以被任命为该公司的外籍董事但是必须要有至少1名当地常驻董事

 

3.外国公司

居住在海外的外国人必须要由至少1名当地居民授权代表

 

4.有限责任合伙企业

居住在海外的外国人必须任命至少一名当地居民经理

 

希望在新加坡管理有限责任合伙企业运营的外国人必须在注册有限责任合伙企业后寻求新加坡人力部(MOM)的批准。

 

建议FIN持有者在注册或接受任命(例如董事、秘书)之前向相关通行证发行机构(例如MOM/ICA)核实其资格。

 

5.有限合伙企业

居住在海外的外国人必须任命至少一名当地居民的普通合伙人或当地经理

 

希望在新加坡管理有限合伙企业运营的外国人必须在注册有限合伙企业后寻求新加坡人力部(MOM)的批准。

 

建议FIN持有者在注册或接受任命(例如董事、秘书)之前向相关通行证发行机构(例如MOM/ICA)核实其资格。

 

需要注意的是,以上所指授权代表必须是新加坡公民或永久居民或就业准证持有者,该授权代表对任命负有个人责任。

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三、通过BizFile+平台提交企业注册的申请

1.持有创业准证的外国人

使用您的Singpass登录Bizfile+平台。    

 

或者,您可以聘请注册申请代理(例如律师事务所、会计师事务所或公司秘书公司)代表您提交在线申请。

 

2.没有创业准证的外国人

您必须聘请注册申请代理(例如律师事务所、会计师事务所或公司秘书公司)代表您提交在线申请。

 

此外,注册申请代理还提供许多其他服务,例如:

● 提供公司秘书;

● 向ACRA提交年度申报表;

● 与ACRA维护和更新信息;等等。   

 

不同申请代理的费用可能有所不同,建议您选择适合您业务需求的代理商。当然,您也可以直接选择金阁顿作为注册申请代理人。

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四、确保新加坡公司注册后的合规性

1.提交年度申报表及举行年度股东大会

根据新加坡的《公司法》,所有在新加坡注册成立的公司都必须向ACRA提交年度申报表,以确保ACRA登记册上的公司信息是最新的。公司还必须提交年度股东大会(AGM)的日期(如果已举行年度股东大会)以及公司的财务报表(如果适用)。公司管理人员可能会因未能提交公司年度申报表而面临执法行动。

 

年度股东大会是强制性的股东年度会议,在年度股东大会上,贵公司将向股东(也称为“成员”)提交其财务报表(也称为“账目”),以便他们可以提出有关公司财务状况的任何疑问。

 

如果您想了解更多关于提交年度申报表及举行年度股东大会的信息,您可以查看以下文章:

【新加坡公司注册小常识】(下)在新加坡注册的公司提交年度申报表(AR)和年度股东大会 (AGM)需注意事宜

 

2.新加坡公司登记抵押

企业在运营过程中可能需要筹集资金。当公司向银行或其他机构申请贷款时,通常会向债权人提供担保一种常见的担保形式是资产抵押。

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如果您想了解更多关于新加坡公司登记抵押的内容,您可以查看以下文章:

【新加坡公司注册·实操问题解答】(六)新加坡公司登记抵押相关注意事项

 

3.维护公司登记册

新加坡《公司法》要求所有公司保存担任以下职务的人员的最新登记册:

成员,通常也称为股东

董事

秘书

● 审计师

首席执行官(CEO)

控制人,通常也称为受益所有人

 

这些登记册(上市公司成员登记册除外)由ACRA以电子形式维护。每当董事、秘书、审计师和首席执行官的任命或详情发生变更时,您必须在变更之日起14天内通过BizFile+平台更新此信息。如果公司股东或股本发生变更,您应通过 BizFile+平台提交相应的股份相关交易。

 

可注册控制人登记册 (RORC)外,所有登记册均可向公众开放。这是为了促进企业和公众之间的贸易和互动,提高透明度,并使公众能够对商业实体及其经营者进行尽职调查。

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可注册控制人登记册 (RORC)

所有在新加坡注册成立的公司,除非获得豁免,必须在注册成立之日起30天内建立并维护可注册控制人登记册 (RORC)。控制人,或更普遍地称为受益所有人,是指对公司拥有重大利益或重大控制权的个人或法人实体。这一要求是为了提供公司内部公司所有权和控制结构的透明度。您可以将公司的RORC保存在您的注册办公地址或授权公司服务提供商的办公室。

 

如果您想了解更多关于可注册控制人登记册 (RORC)的内容,您可以查看以下文章:

【新加坡公司注册小常识】(二)可注册控制人登记册 (RORC)

 

ACRA中央控制人登记册

ACRA还维护一个中央可注册控制人登记册。公司必须在变更之日起2个工作日内  通过BizFile+平台向控制者提交相同的信息。ACRA中央控制人登记册的信息仅供执法机构使用公众将无法访问此信息。

 

电子成员登记册

当股权和股东资料发生变化时,所有公司都必须通过BizFile+平台向ACRA更新信息。当您提交相关交易后,系统将更新您公司的电子成员登记册(EROM):

● 您可以使用以下交易提交新配股信息:股份配发申报表;

● 您可以使用以下交易提交股东之间的股份转让:股份转让/更新成员名单;

● 您可以使用以下交易提交股东个人资料变更:股东资料变更。

其中,提交日期将被视为人员成为成员或停止成为成员的有效日期。

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电子董事名册

当董事加入或离开公司以及董事资料发生变化时,所有公司都必须通过 BizFile+平台更新ACRA 。在您提交相关交易后,BizFile+平台将更新您公司的电子董事名册

● 对于董事任命的变更,您可以使用公司信息变更交易,包括公司高级职员/审计师的任命/终止;

● 对于董事个人资料的变更,您可以使用公司高管个人资料变更交易。

 

需要注意的是,新加坡公民和永久居民无需单独ACRA更新居住地址、个人姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更。对于此类变更,请通知新加坡移民与检查站管理局

 

电子秘书名册

当公司秘书发生变更以及秘书资料发生变化时,所有公司都必须通过BizFile+平台向ACRA更新信息。在您提交相关交易后,BizFile+平台将更新您公司的电子秘书名册:

● 对于公司秘书任命的变更,您可以使用公司信息变更交易,包括公司高级职员/审计师的任命/终止;

● 对于公司秘书个人资料的变更,您可以使用公司高管个人资料变更交易。

 

需要注意的是,新加坡公民和永久居民无需单独ACRA更新居住地址、个人姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更。对于此类变更,请通知新加坡移民与检查站管理局

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电子审计登记册

当审计师(如果有)发生变更以及审计师的详细信息发生变更时,所有公司都必须通过BizFile+平台向ACRA更新信息。在您提交相关交易后,BizFile+平台将更新您公司的电子审计登记册:

● 对于审计员任命的变更,您可以使用公司信息变更交易,包括公司高级职员/审计师的任命/终止;

● 对于审计师个人资料的变更,您可以使用公司高管个人资料变更交易。

 

需要注意的是,新加坡公民和永久居民无需单独ACRA更新居住地址、个人姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更。对于此类变更,请通知新加坡移民与检查站管理局

 

首席执行官 (CEO) 电子名册

当首席执行官(如果有)发生变更以及首席执行官的详细信息发生变更时,所有公司都必须通过BizFile+平台向ACRA更新信息。在您提交相关交易后,BizFile+平台将更新您公司的电子审计登记册:

● 对于首席执行官任命的变更,您可以使用公司信息变更交易,包括公司高级职员/审计师的任命/终止;

● 对于首席执行官的个人资料的变更,您可以使用公司高管个人资料变更交易。

 

需要注意的是,新加坡公民和永久居民无需单独ACRA更新居住地址、个人姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更。对于此类变更,请通知新加坡移民与检查站管理局

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4.使您的公司信息保持最新

一旦您的公司成立,您提供的信息可能会随着时间的推移而改变。如果以下内容发生任何变化,公司董事或秘书有责任及时向ACRA更新:

● 公司地址和营业时间变更;

● 商业活动的变化;

● 新任命董事、公司秘书、首席执行官和审计师;

● 董事、公司秘书、首席执行官和审计师的停职;

● 董事、公司秘书、首席执行官和审计师的详细信息发生变化;

● 股东资料变更;

● 配发新股;

● 股东之间的股份转让。

ACRA提交的大部分商业信息均向公众开放,这是为了促进企业和公众之间的贸易和互动,提高透明度,并使公众能够对商业实体及其经营者进行尽职调查。因此,ACRA登记册中贵公司的信息必须是最新的。您必须在变更之日起14天内通过BizFile+平台提交合适的交易来通知ACRA,逾期通知可能会受到处罚。

 

如果您想了解更多关于更新公司信息的内容,您可以查看以下文章:

【新加坡公司注册小常识】(一)更新公司和高管信息以及公司注销流程

 

5.董事与财务报告相关的职责

根据新加坡《公司法》第201(2)和201(5)条,董事有责任在公司年度股东大会上提交并提交以下财务报表:

● 遵守会计准则理事会颁布的会计准则;和

● 真实、公正地反映公司的财务状况和业绩。

 

此外,在新加坡注册成立的公司的董事有责任维护内部会计控制系统,并保存适当的会计和其他记录,以便根据《新加坡法》第199(2A)和199(1)条编制真实、公平的财务报表。

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如果您想了解更多关于董事与财务报告相关的职责,您可以查看以下文章:

【新加坡公司注册小常识】(三)董事与财务报告相关的职责及董事辞职和资格取消

 

如果您有到新加坡注册公司的需要,您可以扫描下方二维码咨询金阁顿专业顾问。金阁顿(GolddenGroup)成立于花园城市新加坡,专业服务高净值家族和专业金融机构。主打业务有新加坡家族办公室/家族基金设立,私募基金(VCC及子基金)备案,PPLI,境外资产管理,新加坡移民,和境外保单,是您新加坡一站式的家族管家。金阁顿,为您的下一代继续服务。

 

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