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【常见跨境企业注册指南】(三)马来西亚公司注册
发布时间:11/July 2025

注:本文未经金阁顿授权禁止转载否则将视为侵权我们将采取法律措施维护权益。

在亚洲最具活力的市场之一——马来西亚注册公司,是外国企业家进入东南亚的重要一步。凭借稳定的法律体系、持续的经济增长、具有竞争力的运营成本及多项投资激励措施,马来西亚长期以来都是外资青睐的创业与扩展基地。无论是拓展区域业务还是设立新公司,了解当地的监管框架和注册流程对于确保企业顺利进入市场并持续合规运营至关重要。今天,我们将为大家深入讲解如何在马来西亚成功注册和运营企业,帮助企业家在规划企业“出海”战略时更加从容。

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一、在马来西亚注册公司的优势

1.稳定的经济与贸易环境

马来西亚沿用英美法系,法律制度完善,政局稳定,为企业提供可靠保障。

此外,,马来西亚已与多个国家签署贸易协定,为企业对外经贸活动提供制度保障。

2.优越的地理位置与区域影响力

地处东盟核心地带,马来西亚是连接亚洲与大洋洲的重要枢纽,可辐射东盟6.5亿人口市场,并实现对中国、印度、新加坡、泰国、印尼、越南等市场的快速接入。通过《东盟自由贸易区》(AFTA),企业可享受对东盟成员国出口零关税待遇,极大促进区域内贸易发展。

3.多元文化与语言优势

马来西亚拥有多元种族与文化背景,社会包容性强。英语普及率高,华人群体占比达23%,大多数劳动力具备双语或三语能力(英语、马来语和普通话),为国际企业沟通合作及本地化运营带来便利。

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4.营商友好政策与数字化政务

马来西亚拥有亚洲较为高效的公司注册流程,马来西亚政府持续推动数字化政务,提升办事效率。同时通过政策、基金、补贴等多项机制鼓励外资设立公司,涵盖制造业、科技、金融、物流等关键领域。

5.具有竞争力的运营成本

与新加坡、香港等地区相比,马来西亚在办公租赁、劳动力、税收等方面具有显著成本优势,适合中小企业以及初创公司控制预算、优化结构。

6.灵活的税收制度与投资激励

马来西亚大多数公司适用标准企业所得税税率为24%。但对于符合中小企业(SME)标准的居民公司,可享受更低的优惠税率。以2023–2024评估年度为例,若一家公司实际缴足资本不超过250万令吉,且年度总营业收入不超过5,000万令吉,则适用以下分级优惠:

RM 150,000应税收入:享受 15% 优惠税率;

RM 150,001至RM 600,000应税收入:适用17%优惠税率;

超过RM 600,000的部分:恢复至24%标准税率。

而对不符合SME条件的其他公司,则统一适用24%的标准税率。

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多项税收与投资激励政策(部分重点如下)

先锋地位(Pioneer Status, PS):给予符合条件的企业五年内全部或部分所得税豁免待遇;

投资税收减免(Investment Tax Allowance, ITA):对资本性支出提供额外扣税,按支出额的一定比例从应纳税所得中扣减;

基础设施津贴(Infrastructure Allowance,IA):对基础设施资本支出提供100%扣减额度,自支出日起算5年内有效,用于抵扣应纳税收入,但整体抵扣不得超过应纳税收入的85%;

● 工业调整津贴(Industrial Adjustment AllowanceIAA)针对符合条件的制造型企业提供额外税务优惠;

● 促进出口的双重扣除(Double Deduction For Promotion Of Exports):

鼓励出口的合规支出可双倍在税前扣除,对于拥有先锋地位的企业,其在享受税务豁免期间用于出口推广的费用虽无法即时扣除,但可以累积,并于税务豁免期结束后,从其后续收入中扣减。

7.高效的基础设施与人力资源

马来西亚拥有完善的物流、高速公路、港口、通讯网络及现代化工业园区。同时,本地教育质量居东南亚前列,具备庞大、教育水平较高的人力资源,能满足不同产业对技术与服务人才的需求。

8.外汇政策相对宽松

近年来,马来西亚逐步放宽外汇管理,为企业提供更大的资本自由度。注册公司后,可在全球主要金融中心开设银行账户,便于国际业务结算与跨境资金安排。

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二、马来西亚的公司类型

在马来西亚,企业常见的组织形式包括独资企业、合伙企业、有限责任公司(私人有限公司和公众有限公司)、合作社以及有限责任合伙企业(LLP)等。选择最适合的企业结构,需综合考虑创业者的财务状况、管理能力、风险承受力及未来发展目标。

1.独资企业/独资经营(Sole Proprietorship/Enterprise)

独资企业是根据《1956年商业注册法案》(Business Registration Act 1956)注册,由个人独立拥有的企业。

公司名称及其业务可以以私人名称或企业主本人的名义注册,该类型的企业需向马来西亚公司委员会(SSM)注册。

独资企业注册流程简便,通过SSM柜台办理仅需约1小时。启动资金不高,通常以业主自有资产或向亲友、提供小额贷款的银行筹集,适合运营如杂货店、鞋店等小型店铺。

然而,独资企业法律上不具独立法人地位,业主需对企业债务负无限责任,个人资产在法律上不与企业资产区分,存在较高的经营风险。

2.合伙企业(Partnership)

合伙企业与独资企业类似,但由2至20名合伙人共同拥有,此类企业依据《1961年合伙法案》(Partnership Act 1961)设立。

通常,此类企业使用的资本较少,可以通过所有者的资产筹集,或向亲友借款或银行贷款。公司利润可根据资本、劳动力以及合伙成员的协议进行分配,亏损也由合伙企业成员共同承担。

会计师事务所、律师事务所等都是合伙企业的例子。

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3.有限责任公司(私人有限公司,Sendirian Berhad/Sdn Bhd)

有限责任公司/私人有限公司(Sendirian Berhad或Sdn Bhd)根据《1965年公司法案》【现已由《2016年公司法案》取代】注册成立。其公司名称后缀通常为“Sdn Bhd”,如Syahlam Sdn Bhd、Terus Maju Sdn Bhd。

私人有限公司的所有权在2至50人之间,私人有限公司不涉及个人资产,其责任有限。如果公司遭受损失或破产,损失将由公司承担,而非所有者的资产承担,这是私人有限公司的优势之一。

Sdn Bhd结构适用于各类商业规模,是马来西亚最普遍的公司形式之一。其优势包括法律地位独立、财务责任隔离、可持续运营能力强,并有较强的融资和发展潜力,广泛用于贸易、服务、制造业等行业。

4.公众有限公司(Berhad)

公众有限公司是可以在马来西亚证券交易所上市的公司,其股份可公开发行及买卖。公司名称以“Berhad”或“Bhd”结尾,代表性企业包括Telekom Malaysia Berhad、Padini Holdings Bhd、Aeon Co. Bhd、Petron Malaysia Bhd、Nestle (Malaysia) Bhd等。

公众有限公司至少由两名股东发起设立,股东人数无上限。其股东享有有限责任保护,公司通过向公众发行不少于100股的股份募集资金,发行规模和定价依据市场情况而定。

由于涉及公众资金和市场交易,公众有限公司受马来西亚证券委员会及交易所的严格监管,需遵守更高标准的公司治理和财务信息披露要求,适用于大型企业和高资本需求项目。

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5.合作社(Cooperation)

合作社的成立旨在增加其成员的收入。

每个合作社必须至少拥有50名活跃成员,如果其中任何一名成员不再活跃,合作社就无法继续运营。

合作社根据《1993年合作社法》成立,必须在马来西亚合作社协会(KPM)注册。如果合作社盈利,成员可以通过股息获得收益,他们还可以在年度大会上投票选举董事会成员。

这种结构强调成员自治与利益共享,常见于农业、信用、消费等领域。

6.有限责任合伙企业(LLP)

有限责任合伙企业(Limited Liability Partnership, 简称 LLP;马来语为 Perkongsian Liabiliti Terhad,简称 PLT)是由《2012年有限责任合伙企业法》设立的一种混合型商业实体。它兼具传统合伙企业的灵活性和公司形式的有限责任保护,成为越来越受欢迎的替代性载体。

LLP具备以下主要特点:

 法人资格:LLP是具有独立法律人格的法人团体,可起诉与被起诉,拥有、持有和处置财产,其存在与合伙人行为无关;

 有限责任:合伙人对LLP债务仅以其出资额为限承担责任,不涉及个人资产

 持续存在性:LLP具备永久继承性,不因合伙人变动而解散;

 内部灵活性:合伙人之间可通过协议灵活安排利润分配、管理职责等,避免繁琐的公司治理结构。

LLP是律师、会计师、公司秘书等专业人士合伙执业的常见选择,也适合初创企业及中小企业(SME)以较低的合规负担开展商业活动。该结构提供法律保障的同时,保留操作上的弹性,是近年来广受欢迎的公司形式。

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7.担保有限公司(CLG)

● 非营利组织使用,无股本,仅成员担保债务;

● 成立成本高但可申请免税,成员需承担担保责任;

● 常用于慈善、协会等。

8.无限公司(Unlimited Company, Sdn)

● 与股份公司结构相似,但股东承担无限责任,不设限股东在清盘后的赔偿义务,责任可延伸至个人资产;

● 用途有限,常用于资产持有、投资控股结构、互惠基金、特殊行业许可申请等,强调保密性与灵活性。

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三、如何在马来西亚注册公司?

在马来西亚注册公司,首先需要确定拟注册的公司类型。一般来说,私人有限公司(Sdn Bhd)是最常见且广受欢迎的企业形式,适合希望实现业务扩展和吸引投资的企业。同时,有限责任合伙(LLP)作为一种结合合伙企业灵活性与有限责任保护的形式,也逐渐受到创业者的青睐。下面我们将以私人有限公司和有限责任合伙为例,详细介绍它们的注册流程及相关要求。

1.私人有限公司(Sdn Bhd)

在开始正式注册程序之前,应完成以下几个关键准备步骤:

1)公司名称搜索

首先,应为公司拟定一个独特且合规的名称,并通过马来西亚公司委员会(SSM)官方网站上的MyCoID门户检查该名称的可用性。拟议名称不得与现有公司名称相同或过于相似,不得具有冒犯性,也不得侵犯现有商标权。

根据公司名称指南,马来西亚公司名称应具备以下特点:

● 名称应使用正确的拼写和语言;

● 如包含非马来语或英语的单词,须注明该词的含义;

● 若用于描述业务类型,可使用马来语和英语混合表达,但必须遵循正确语法;

● 名称不得亵渎宗教或可能冒犯公众;

● 不应包含与宗教元素过于相似的词语;

● 应避免使用过于笼统的名称,例如“Technology Sdn Bhd”或“International Sdn Bhd”;

● 只有在公司成立申请表中指定的董事姓名才可以用作公司名称;

● 如使用创造词或新造词,必须说明其含义;

● 公司名称中允许使用的符号限制为五个符号:&(包括“dan”和“N”);.(句点);–(连字符);( )(圆括号)及'(撇号);

● 名称不得使用可能与以下机构缩写混淆的词语:

○ 高等教育机构名称;

○ 联邦政府、州政府或国有企业的机构名称。

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2文件准备

在提交注册申请前,应准备并整理以下必要文件:

● 身份证明文件副本(马来西亚公民提供MyKad,外国人提供 护照);

● 居住地址证明;

● 拟任董事与股东的详细信息。

3公司结构确定

设立私人有限公司前,应明确以下关键组成要素:

董事:

● 至少1名董事,无上限;

● 必须是自然人;

● 18岁及以上;

● 至少1名董事必须为“常驻马来西亚居民”(即主要居住于马来西亚的个人)。

股东:

● 私人有限公司至少有一名股东,最多有50名股东

● 可以是自然人或法人团体;

● 自然人必须年满18岁

公司秘书:30天内任命

● 至少一名公司秘书,该秘书必须是任何专业机构的成员或获得SSM许可

● 不能由股东或董事兼任。

注册地址:

● 需要注册办公地址来接收政府的正式通信和文件,不允许使用邮政信箱。

● 股本:

虽然注册股本最低只需RM 1,但是一些行业例如外贸、物流和教育等,则需要更高的资本,您可以根据公司的实际需求设定更高股本额度。

 公司章程起草:(可选

虽然根据《2016年公司法案》规定,公司章程不是强制性文件,但仍建议公司使用SSM提供的标准章程,或根据实际业务需求起草个性化章程,并一起提交注册。

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注册流程

在完成上述准备工作后,可启动正式注册流程:

第一步:公司名称预留

 登录SSM网站上的MyCoID门户

 提交拟议的公司名称;

 支付名称预留费(通常为50令吉)

 等待批准(通常在一个工作日内)。

第二步:提交注册申请

 公司名称获批后,需在30天内提交注册申请

 所有必要文件均需准备并通过MyCoID门户网站上传

● 提交内容通常包括

○ 公司章程;

○ 合规声明;

○ 董事及发起人的法定声明;

○ 董事及股东身份证明文件;

○ 注册办公地址详情。

第三步:支付注册费

● 注册费用为RM1,000;

● 除了核心业务费用外,企业家还经常需要支付许可证、执照和金融服务费用。

第四步:等待批准

马来西亚公司委员会 (SSM) 通常会在一至三个工作日内处理申请。申请获批后,将颁发公司注册证书。

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注册后的合规要求

公司成功注册后,应尽快完成以下后续事项:

1取得公司印章及股票证书

● 虽然马来西亚法律不再强制要求公司印章,但在实际业务中仍广泛使用,具有法律与公信力;

● 公司成立后,须立即向股东发放股票证书,内容应包括:

○ 股东姓名;

○ 持股数量;

○ 公司名称与注册号码。

2开设公司银行账户

选择合适的银行后,通常需要准备以下文件:

● 公司注册证书;

● 公司章程;

● 董事会决议开立账户;

● 董事及授权签字人的身份证明文件。

此外,银行可能要求提供:

● 商业计划或公司简介;

● 最新经审计的财务报表(适用于成熟公司);

● 初始存款(金额因银行而异);

● 已填妥的银行表格和协议。

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3税务登记

所有公司都必须向马来西亚国内税收局(LHDN)进行企业税务登记,并提交CP600A表格以及公司注册证书和公司章程等支持文件以获取税号。

此外,如果公司年度应税营业额超过50万令吉(提供应税服务)或生产应税商品时,公司还必须向马来西亚皇家关税局注册销售和服务税(SST);此注册可通过MySST门户在线完成。

4就业公积金及社会保障机构登记

马来西亚所有雇主和雇员都必须注册雇员公积金(EPF);雇主必须在雇员公积金局(EPF)设立一个账户,并注册所有符合条件的雇员,雇主需根据每位雇员的工资每月缴纳公积金。

并在社会保障机构(SOCSO)注册为员工提供社会保障,必须通过SOCSO门户网站在线完成,雇主需要根据每位员工的工资每月缴纳供款。

EPF和SOCSO注册都需要公司注册证书、董事身份证明文件和员工详细信息等文件。

5获取必要的执照和许可证

根据业务活动,可能需要相关部门颁发的特定执照或许可证,一些常见的执照或许可证包括:

● 大多数地方当局都要求在马来西亚的实际地点经营企业必须持有营业场所执照;

● 根据业务性质,必须获得特定行业许可证;例如,食品企业需要获得卫生部的许可证,而金融服务公司则需要获得证券委员会或马来西亚国家银行的授权;

● 对于其运营可能对环境产生影响的企业来说,环境许可证是必需的;

● 从事国际贸易的公司必须获得进口或出口许可证,以遵守马来西亚海关和贸易法规。

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2.有限合伙企业(LLP)

1注册要求

● 至少由两名合伙人组成,合伙人可以是自然人或法人团体,且无上限限制;

● 适用于所有合法的盈利性业务,但若从事专业或特许行业(如会计、法律、建筑等),所有合伙人必须是具备相关专业资格的自然人,并需获得相应专业机构的批准函;

● 必须制定根据LLP协议的条款,明确合伙人之间的权利、义务、出资比例、利润分配等事项

2谁可以注册LLP

● 专业人士;

● 中小型企业;

● 合资企业;

● 风险投资(Venture Capital)

3)注册流程

 名称预留:通过马来西亚公司委员会(SSM)的MyLLP门户网站提交拟定的LLP名称,名称需以“Perkongsian Liabiliti Terhad”或其缩写“PLT”结尾

 提交注册申请:在名称批准后,合规官需向SSM提交注册申请,附上合伙协议、合伙人身份证明、注册地址证明等文件

 注册费用:LLP注册费用为RM500;

 注册批准:SSM审核通过后,将发出注册通知,LLP正式成立;

 注册批准马来西亚国内税收局(LHDN)进行税务登记,并在银行开设公司账户。

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4注册LLP所需资料

 有限责任合伙企业的拟定名称

 业务性质

 注册办事处地址

 合伙人姓名及详细信息

 合规官的姓名和详细信息

 专业机构的批准函(如有)

5合规官要求

LLP的注册由LLP任命的合规官进行:

 合规官必须是LLP的合伙人,或根据《1965年公司法》有资格担任公司秘书的人士;

 年满18岁且为马来西亚公民/永久居民;以及

 通常居住在马来西亚。

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