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【企业出海新加坡】(七)全球总部战略:为何选择新加坡作为辐射东南亚与世界的桥头堡
发布时间:08/October 2025

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在全球化与区域一体化并行的今天,企业如何选择全球或区域总部,已成为决定其能否快速占领新兴市场、实现跨境协同的关键因素。新加坡凭借其优越的地理位置、成熟的营商环境和开放的国际网络,被广泛视为连接东南亚乃至全球市场的“桥头堡”。无论是跨国集团在亚太设立的区域总部,还是快速成长的科技与金融初创公司设立的区域运营中心,新加坡都能高效融合“全球视野”与“本地执行”,助力企业把握拥有6亿人口的东盟市场,并进一步拓展至更广阔的国际市场。

一、新加坡作为区域总部/全球总部的战略优势

新加坡具备多方面的战略优势,是应对贸易挑战并拓展东盟及更广泛亚洲市场的理想平台。作为行业领军企业的重要商业目的地与全球人才聚集地,新加坡已建立起强大的总部经济基础,承载着全球或区域层面的战略使命。许多跨国公司已在此设立全球产品或全球业务职能部门,也有不少企业将供应链管理中心设于此地。2013年至2023年间,新加坡成为亚太地区设立区域总部数量最多的国家。将新加坡作为进军东南亚的跳板,将为企业带来良好的发展机遇。

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1.地理和基础设施优势

新加坡地处东南亚中心,便于企业覆盖所有主要市场——无论是印度尼西亚、越南和菲律宾等新兴经济体,还是澳大利亚和韩国等成熟市场。将总部设于新加坡,可显著缩短高管出行与物流运输的时间成本。

新加坡位于主要国际贸易航线的交汇点,但枢纽地位不仅源于其地理位置。樟宜机场连接全球140多个目的地,其海港亦属全球最繁忙之列,处理货物涵盖电子产品到大宗商品等多种类型。这种高度的连通性带来实实在在的商业便利:从新加坡运输零部件至雅加达,甚至比从大多数印尼城市发货更为迅速。

现代物流不仅依赖实体基础设施,数字化通关、自动化仓储和实时追踪系统也使企业能够精准管理区域运营。新加坡可靠的数字基础设施为此提供了有力支撑。

2.商业环境效益

在全球局势多变的背景下,新加坡强大的政治和经济稳定性为企业增长提供了关键的可预测性。当其他市场仍在应对贸易壁垒与关税影响时,新加坡始终保持着政策的连续性与一致性,为企业长期规划提供了有力保障。

健全的法律体系能够有效保护知识产权并确保合同执行,这对在区域内拓展业务的科技公司和企业服务提供商尤为重要。在管理跨国业务、处理多国资产、合同与知识产权时,坚实的法律基础至关重要。新加坡的法律体系以英国普通法为基础,以可靠和公正著称,尤其重视知识产权保护。如果企业高度依赖专利、商标或版权,将区域总部设在这样一个尊重并严格执行知识产权的法域,将为业务拓展提供重要的安全保障与信心支持。

多年来,新加坡在全球营商便利度排名中始终名列前茅。政府稳定、法治健全,与许多其他地区相比,其官僚作风显著较轻。新加坡的真正优势不仅在于排名,更在于实际操作的便捷性:公司注册仅需数小时而非数周;银行与融资需求能快速满足;监管合规方面制定了清晰、公开的指导方针和商业规范。在单一基地统筹跨国业务时,这些效率优势将进一步凸显。

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3.具有吸引力的税收优惠与激励措施

税收是企业选择总部地点时的重要考量因素。新加坡的企业税率在全球范围内极具竞争力,属于最低之列。此外,新加坡政府还推出多项针对区域总部和高附加值业务(如研发、财务管理或供应链管理)的税收优惠与专项计划。

4.丰富的跨国技术人才资源

对于开拓新市场的企业而言,拥有一支精通当地语言、熟悉文化与政治背景的团队,往往能起到决定性作用。新加坡汇聚了来自全球、区域及本地的优秀人才,是组建多元化、能力互补团队的理想之地,有助于推动东南亚业务增长。

此外,运营区域总部需要一支兼具全球视野与区域经验的多元化专业团队。新加坡在这方面优势显著:作为一个真正的国际化城邦,它不仅吸引了世界各地的人才,也拥有高素质的本地人口。企业在此可轻松招募具备区域经验、多语言能力及跨行业背景的专业人士,从而更高效地组建包括销售主管、财务经理、人力资源专家和技术骨干在内的核心区域团队。

新加坡还与印度尼西亚、越南建立了人才交流计划,为年轻专业人士提供发展机会。Tech:X计划促进新加坡与印尼两国年轻科技人才在对方国家工作与发展;创新人才交流计划(ITX)则为新加坡和越南的专业人士提供在创新领域就业与合作的渠道。

5.世界一流的基础设施

新加坡拥有从可靠的高速互联网和先进数字设施,到现代化办公楼与高效公共交通在内的全方位一流基础设施。对需要持续连接与稳定运营的总部而言,这种可靠性尤为关键——无论是跨时区团队的无缝视频会议、安全的数据管理,还是区域员工与客户的便捷往来,均有助于实现顺畅、专业的运营。

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6.自由贸易协定网络

新加坡签订的自由贸易协定(FTA)覆盖全球GDP的85%以上,使企业在融入全球市场与价值链过程中能够降低成本,提升生产与供应链效率。

此外,新加坡的贸易网络还得到一系列贸易便利化计划的支持,包括:

● 东盟服务框架协议/东盟自然人流动协议:通过提供广泛的指导方针和大幅消除限制,促进该地区服务贸易和人员的自由流动;

● 东盟自由贸易区:作为贸易集团协议,支持所有东盟国家的本地贸易和制造业,并致力于降低区域内关税;

● 东盟投资区:确保对东盟和东盟投资者实行基本非歧视待遇、透明的规则和条例,并保护投资者及其涵盖的投资;

● 东盟单一窗口:通过实现成员国之间边境贸易相关文件的电子交换,加快货物清关;

● 东盟范围内的自我认证计划:允许认证出口商自行申报其出口产品的原产地,而不必等待纸质认证,并享受优惠关税。

7.通过区域合作推动扩张

SIJORI模式

SIJORI模式(新加坡、马来西亚柔佛州和印度尼西亚廖内群岛的合称缩写)允许企业在这三个国家开展互补性业务。例如,您可以将区域总部和研发中心设在新加坡,同时将广泛的制造业务以及数字和软件开发业务设在附近的柔佛和廖内群岛。 

柔佛-新加坡经济特区

新加坡和马来西亚已签署谅解备忘录,共同建设柔佛-新加坡经济特区。双方将致力于促进跨境货物和人员流动,并强化商业生态系统,以支持投资。

农萨数码园区

位于印尼廖内省巴淡岛的农萨数码园区,拥有技术人才发展计划、招聘平台与IT基础设施生态系统,可满足新加坡企业的技术需求。

东南亚制造业联盟

企业还可以利用东南亚制造业联盟(经济发展局与私营部门合作伙伴之间的合作)来帮助制造商在该地区建立更强大的生产基地。

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二、在新加坡设立区域总部

将新加坡选定为区域总部后,确立一个合法且高效的公司实体是首要步骤。

1.公司注册和法律结构

设立法人实体是第一步。新加坡通过会计与企业监管局(ACRA)简化了设立流程。对于绝大多数寻求在此建立区域总部的企业而言,私人有限公司(Pte Ltd)是最常见且最受推荐的法律结构。其主要优势在于独立的法人地位,这意味着股东个人资产受到保护,公司责任与个人风险相分离。

您还需要满足诸如聘请当地常驻董事和公司秘书等要求。这时,与专业的企业服务提供商合作至关重要;他们擅长高效地处理这些初始法律和行政障碍。

关于新加坡公司注册的更多内容,您可以查看以下文章:

【企业出海新加坡】(一)新加坡公司法:公司设立与治理

【新加坡公司注册】(一)为什么要到新加坡注册公司?

【新加坡公司注册】(二)如何注册新加坡公司

【新加坡公司注册】(三)外国人在新加坡注册公司的注意事项及公司成立后合规性

2.战略性选择办公空间

找到合适的办公空间至关重要。您的选择取决于您的团队规模、理想地点(CBD还是郊区商业园区)以及预算。新加坡提供各种各样的选择,从适合初创团队的共享办公空间到大型企业办公室,应有尽有。这通常需要与了解商业地产市场的房地产经纪人合作。

3.建立核心团队

招募一支兼具本地洞察与国际视野的核心团队,是区域总部成功运营的基石。新加坡虽人才济济,但跨行业竞争激烈,制定有效的人才策略至关重要。

建议您优先招聘对业务初期启动具有决定性作用的领导岗位,如总经理、财务总监、市场负责人等。他们将是搭建后续团队和制定区域战略的核心。

您还应该充分利用专门从事区域职位的招聘机构,他们拥有筛选具备东南亚市场经验人才的数据库和专业知识。同时,积极调动管理层的人脉网络进行推荐,并利用专业的招聘平台,多管齐下以确保吸引到顶尖人才。

设计符合新加坡市场标准且具备吸引力的薪酬方案。除了基本薪资,应综合考虑奖金、医疗保险、养老金计划以及为外籍员工提供的安置福利等,这是在激烈人才竞争中胜出的关键。

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4.获得必要的执照和许可证

根据您在新加坡的行业和具体活动(不仅仅是管理区域运营),您可能需要从相关政府机构获得必要的执照或许可证。这些执照或许可可能涵盖金融服务执照和特定贸易许可。尽早对这些要求进行尽职调查至关重要。

建议您咨询专业顾问或直接访问相关政府机构网站,明确您的业务所需的具体执照,并将申请时间纳入您的开业计划,避免因证照不全导致运营延误或法律风险。

5.利用专家专业顾问

在新加坡设立区域总部的过程中,试图独自应对所有复杂环节将显著增加时间成本与合规风险。与值得信赖的本地专业顾问团队合作,并非额外开支,而是确保投资安全、提升设立效率的战略必需。

一个完整的专业顾问生态系统应覆盖以下关键领域:

● 企业服务提供商:负责公司注册、公司秘书服务及持续合规,确保您的法律实体根基稳固;

● 税务顾问:提供架构规划、转让定价、激励机制(如全球贸易商计划)咨询,优化整体税负;

● 法律顾问:处理合同审查、合资协议、劳动法合规及知识产权保护与注册事宜;

● 人力资源顾问:协助设计具有竞争力的薪酬体系、处理就业准证申请,并制定本地化的人才管理策略。

他们的前瞻性建议和本地经验能帮助您规避陷阱,将复杂的设立流程转化为一次顺畅、合规的战略部署,让您能更专注于业务本身。

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三、从新加坡拓展至东盟市场

东盟市场潜力巨大,但每个市场都需要战略规划和本地专业知识。

1.东盟市场格局

印度尼西亚拥有2.86亿消费者,其中1.3亿属于中产阶级,对从机械设备到数字服务的各类产品需求旺盛。越南制造业的快速发展,为设备供应商及企业服务提供商带来了支持其外商投资增长的机遇。泰国对先进技术解决方案的追求,以及菲律宾对数字化转型的积极拥抱,也分别展现出独特的市场机会。不同国家和行业之间的增长模式也存在显著差异。

但是,虽然东盟市场潜力巨大,但若缺乏本地专业知识、战略规划与执行力,进入东盟市场的难度将大大增加,成功率也会降低。每个市场都有其独特的监管细节、运营陷阱和文化背景。这一现实进一步凸显了新加坡作为战略枢纽的价值——它能够为企业提供应对这些复杂性所需的专业知识和资源。

对机械贸易商而言,印度尼西亚的基础设施计划蕴藏着丰富机遇;而对IT服务商来说,泰国政府推动的数字化举措则值得关注。然而,这些机会背后也伴随着复杂性。例如,区域内支付习惯差异显著:印尼企业偏好本地银行转账,越南企业常要求延长付款期限,而泰国企业则更看重支付安排的灵活性。商业习惯与监管要求的多样性,使得企业必须依托强大的跨境支付平台,才能实现区域运营的顺畅进行。

2.监管导航策略

应对特定市场的合规性要求需要理解每个国家的独特规定。印度尼西亚的《负面投资清单》限制了许多行业的外资持股比例,通常要求零售、电信和某些服务行业的企业至少拥有51%的本地股权。公司还必须根据其行业获得主要许可证、运营许可证以及可能的特殊许可。

越南根据投资规模和行业规定要求不同的营业执照,技术服务需要从信息通信部获得额外许可。外籍员工需要工作许可和临时居留卡,处理时间从7天到45天不等。泰国的《外商经营法》限制外资参与50个商业类别,除非公司获得外商营业执照或符合投资促进委员会(BOI)的激励条件(这些激励可提供豁免和税收优惠)。

新加坡广泛的避免双重征税协定(DTA)和自由贸易协定(FTA)有助于降低这些合规成本。通过在新加坡构建运营架构,企业可以享受税收协定优惠,同时保留当地子公司或代表处以提升市场影响力。例如,一家新加坡控股公司可以拥有越南子公司,同时根据《新加坡-越南避免双重征税协定》(DTA)享受股息预扣税减免。这种“中心-辐射”模式平衡了合规要求与运营效率,以新加坡稳定的监管环境为基础,并在必要时建立本地化业务。

3.供应链整合

新加坡的政治稳定和营商环境为企业拓展亚洲业务提供了一个安全可靠的跳板。企业可以通过在新加坡建立指挥中心来构建有韧性的供应链,关键供应链决策在此制定。这可以协调整个区域的生产和配送周期,即使某个节点出现故障也能确保供应链的连续性。

通过将亚洲范围的采购集中在新加坡,企业可以受益于简化的供应商审查和更严格的质量控制。新加坡毗邻东盟制造基地,使其能够从新加坡进行战略监督,同时生产则在成本更低的邻国进行。这种制造和采购策略有望提升业务成果。

新加坡在库存和配送管理方面也具有优势。企业无需在特定国家/地区囤货,而是可以将库存集中在新加坡,从而享受更快、更顺畅的订单履行服务。

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4.多市场资金管理

在新加坡集中运营可确保控制力和效率。多币种账户、贸易融资和财务服务支持区域运营。新加坡采用GMT+8时区,可与东京、孟买等亚洲主要市场实时同步营业时间,同时仍可与欧洲市场保持每日收盘连接,并与美洲市场同步每日开盘时间。

虽然国际贸易主要使用美元,但区域运营需要使用当地货币支付工资、租金和供应商费用。企业需要评估关税对不同货币的影响以及关税对其利润的影响,因此管理印尼盾、泰铢、越南盾和其他波动性货币的风险敞口至关重要。新加坡深度外汇(FX)市场提供具有竞争力的汇率和对冲工具来管理这些综合风险,而其税收协定网络则可避免跨国资金转移时的双重征税。这种基础设施将多币种的复杂性转化为可管理的流程。

5.可持续增长的战略合作伙伴关系

成功的扩张需要建立了解区域差异的合作伙伴关系。新加坡的生态系统涵盖了应对法规的法律事务所、确保优化运营的会计师事务所以及识别机遇的咨询服务公司。这种专业化的集中有助于加速学习并降低风险。

6.支付生态系统优化

精简跨市场、涵盖不同偏好和各种货币的应收账款流程,对企业而言可能是一项挑战。关键在于构建一个能够在集中化系统下适应各种变化的优化支付生态系统。这将使企业能够有效地管理供应商和客户的付款,同时确保遵守多个司法管辖区的监管合规性。

7.利用东南亚制造业联盟的“新加坡+1”战略,打造韧性与多元化的供应链

2021年,新加坡经济发展局(EDB)、新加坡企业发展局(Enterprise Singapore)和私营公司战略伙伴共同建立了东南亚制造联盟(SMA),为有意拓展东南亚区域市场的制造企业提供“新加坡+1”战略。目前,该联盟已覆盖印度尼西亚,马来西亚和越南的10多个工业园区,包括马来西亚努沙再也科技园,印尼峇淡印都工业园,印尼民丹工业区,越南新加坡工业园。

“新加坡+1”战略融合了新加坡的全球商业中心和创新生态优势,以及马来西亚、印度尼西亚、越南的制造业优势,通过结合新加坡与东南亚其他地区的互补优势,达成1+1>2的效应,协助制造企业快速拓展区域市场、打造多元化供应链、创造区域化新格局:

● 前端在新加坡:企业将总部、研发中心、区域财务与管理中枢、高附加值生产环节设于新加坡,利用其稳定的政治环境、全球联通性、知识产权保护和完善的生态系统;

● 后端在邻国:将大规模制造基地、供应链网络延伸至马来西亚、印度尼西亚或越南等成本更具竞争力的国家,享受当地的土地、劳动力资源及优惠政策。

借助“新加坡+1”战略,企业可以打造多元化供应链,减少对单一生产基地的依赖;能快速进入区域市场,利用东盟内部的自由贸易协定;并优化总体运营成本,在保持高标准管理的同时提升价格竞争力。

此外,加入东南亚制造业联盟后,EDB将为在新加坡实施的符合条件的研发和创新活动提供最高150万新元的资助;新加坡企业发展局将为联盟内伙伴公司进行一对一协助,提供定制化的供应资源,并帮企业获得匹配制造业或工业4.0相关解决方案的供应商;包括凯德集团(马来西亚),格兰特投资(印尼)和胜科(越南)在内的战略伙伴将提供一站式服务以及相关的优惠政策来降低企业前期设立的风险。

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四、制定科学的国际市场扩张战略

强大的扩张策略对于拓展新市场至关重要。以下是帮助企业蓬勃发展的关键要点:

1.进行深入的市场分析

进行全面的市场调研,评估目标地区的市场潜力。这包括了解竞争格局、识别潜在客户以及评估监管要求。例如,进入印度尼西亚的科技公司必须适应其新兴的数字经济。

2.适应区域业务需求

根据目标受众的文化和经济偏好定制您的产品或服务。这不仅能确保产品与当地市场动态保持一致,还能提升市场影响力。

3.确保资金支持

利用新加坡企业发展局的市场准备援助(MRA)补助金和国际化双重税收减免(DTDi)等计划。这些举措有助于管理与海外市场、贸易协定和税收影响相关的成本。

4.合理利用新加坡全球总部计划(IHQ)

(1)什么是全球总部计划(IHQ)?

全球总部计划(IHQ)旨在鼓励公司在新加坡设立或扩展其全球或区域总部活动,以管理、协调和控制集团内各公司的业务活动。该计划由新加坡经济发展局(EDB)管理和负责。

 2)谁可以申请IHQ?

在新加坡注册并运营的实体可以申请。

(3)IHQ如何运作?

您的实体超出基准收入部分的合格收入,将按5%、10%或15%的优惠税率征税。该合格收入须源自符合条件的活动。

基准收入以及不符合条件的收入将按正常公司税率征税。由合格活动产生的任何亏损(例如未抵扣的津贴、亏损或捐赠),在应用《所得税法》第37A条时,将视为享受优惠税率的亏损部分。

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4)IHQ的条件是什么?

a.合格期:5年;

b.您的实体需要满足以下条件,以及奖励通知书(Letter of Award,简称LOA)中的所有标准条件:

ⅰ.必须满足以下条件以获得5%的优惠税率:

● 在新加坡开展至少一项总部活动;

● 截至第三年新雇佣至少18名技能型员工且这些人都在新加坡工作;

● 截至第三年新增至少800万新元的年度业务总支出;

● 截至第五年新雇佣至少30名技能型员工且这些人都在新加坡工作;

● 截至第五年新增至少1300万新元的年度业务总支出。

ⅱ.必须满足以下条件以获得10%的优惠税率:

● 在新加坡开展至少一项总部活动;

● 截至第三年新雇佣至少15名技能型员工且这些人都在新加坡工作;

● 截至第三年新增至少550万新元的年度业务总支出;

● 截至第五年新雇佣至少25名技能型员工且这些人都在新加坡工作;

● 截至第五年新增至少900万新元的年度业务总支出。

ⅲ.必须满足以下条件以获得15%的优惠税率:

● 在新加坡开展至少一项总部活动;

● 截至第三年新雇佣至少8名技能型员工且这些人都在新加坡工作;

● 截至第三年新增至少300万新元的年度业务总支出;

● 截至第五年新雇佣至少13名技能型员工且这些人都在新加坡工作;

● 截至第五年新增至少500万新元的年度业务总支出。

其中:

● 业务总支出是指在新加坡雇员的薪酬及其他在新加坡发生的支出(支付给新加坡合同方),不包括境外支出、资本投资、折旧、原材料、零部件和包装的支出。

● 技能型员工是指新加坡职业分类中定义的“经理”、“专业人员”、“助理专业人员与技术人员”或“熟练生产工匠”。

● 合格总部活动仅包括以下内容:

○ 集团业务的管理、协调与控制职能;

○ 采购与供应;

○ 供应链管理;

○ 市场营销管理与规划;

○ 人力资源管理;

○ 提供法律服务;

○ 提供财务服务;

○ 提供品牌管理服务。

新雇佣人数是基于企业上一财年的雇佣人数(需在EDB补充表格中申报)。新增年度业务总支出,是指实体在提交给新加坡经济发展局的核心表格中注明的其上一个财政年度的业务总支出。

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(5)基准收入如何计算?

基准收入是指激励期开始前,基于过去36个月来自合格活动的税前净利润计算的年度平均值。对于成本中心总部,基准收入不适用。【注:成本中心总部是指向关联公司提供服务,并以成本加成(cost-plus mark-up)形式向关联公司收取管理与服务费的企业。其合格收入为因提供总部活动所取得的管理和服务费。】

6IHQ计划的申请流程?

● 与政府部门会谈的准备:确认企业是否符合申请条件并填写IHQ申请基础信息表,准备为期五年的商业计划书;

● 企业与政府部门分享商业计划书,如果政府支持企业的商业计划,政府则邀请企业填写相关的优惠申请表。

● 申请优惠政策:企业完成并提交申请表和相关文件;

● 优惠申请的协商:相关政府部门从定量和定性两方面评估项目,企业审阅优惠政策条款并与相关政府部门进行商谈;

● 获得最终批准:相关政府部门发布含有最终优惠条件和里程碑的邀约书,客户需要提供相应的文件和数据来证明其计划书的可行性,其中包括行业分析,预测与职能明细等。

 实体需要提交正式申请,包括以下内容:

● 核心表格:要求实体提供其在就业、固定资产投资和总业务开支方面的预计增量投资信息;

● 补充表格:要求实体提供关于合格雇佣和总部活动的附加信息。

7注意事项

● 您的实体需要在激励期内,就所进行的任何不合格活动维持独立账户;

● 针对成本中心总部的IHQ奖励仅涵盖加成部分,不涵盖其他收入来源。如要涵盖其他部分,必须重新申请,并受DEI基准收入限制;

● 在接受奖励的同时,您的实体可能需要提交一份完整的表格,以便新加坡国内税务局(IRAS)与其他税务机关进行自发信息交换(Spontaneous Exchange of Information,简称SEOI),该表格的模板将附在奖励通知书中;

● 接受奖励后终止激励的请求需经批准,在EDB通知您的实体批准结果之前,该激励措施将继续有效;

● 您的实体还需按规定的格式向EDB提交年度进展报告(APU),和/或提交一份外部审计师报告,说明是否符合奖励条件;

● 如果您的实体属于以下任何类别,则没有资格获得此激励:

○ 属于新加坡政府维护的制裁名单内的实体,或由列入该名单的个人/实体/国家控制或拥有的实体;

○ 从事新加坡法律下非法活动的实体;

○ 从事《战略物资(管制)法》附表第1部分(通常称为军事物资和技术)或《军火与爆炸物法》管制的物资或技术的制造、分销、销售、进口或出口的实体;

○ 从事《烟草(广告与销售管制)法》定义的烟草产品的制造、分销、销售、进口或出口及相关活动的实体;

○ 正在接受调查或起诉,或有监管问题历史(如腐败、欺诈、反垄断或其他违规行为)的实体;

○ 受MAS监管的持牌金融机构(包括银行、基金管理公司和资本市场参与者)或持牌保险业者,除非由MAS特别推荐申请该激励;

○ 受新加坡海事及港务管理局(MPA)监管的船东或运营商,或从事海事租赁、船舶融资、船舶经纪、船舶管理、船舶代理、海上保险或其他航运相关支持服务(不包括港口和船厂)业务的实体,除非由MPA特别推荐申请该激励;

● EDB可委托外部服务机构进行资格审核,并保留根据审核结果决定资格的权利,若企业在奖励期间落入上述类别,奖励可被撤销;

● 新加坡已实施集团利润的国内补充税(Domestic Top-up Tax,DTT),对在新加坡运营的集团实体,若有效税率低于15%,将适用该补税。这将适用于在四个财政年度中至少有两个年度集团年收入达到7.5亿欧元或以上的跨国企业集团。为免生疑问,此项补税规定同样适用于获得EDB激励的公司,申请人应相应评估其影响。

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5.应对全球扩张的挑战

1)税务合规管理

了解当地税制和转让定价法规对于确保合规并优化利润至关重要。企业必须解决合规问题并及时了解当地政策,以避免受到处罚。

2建立分销渠道

与本地合作伙伴合作有助于企业简化分销渠道,确保其产品高效地进入不断增长的市场。与本地公司建立合资企业也能促进更顺畅的市场准入。

3保持竞争优势

为了在东盟市场取得成功,企业必须随时了解物流、金融和技术等行业,同时适应不断变化的竞争格局。

6.管理运营成本

虽然新加坡提供了极佳的运营价值,但并非运营成本最低的地区,尤其与部分邻国相比。商业黄金地段的房地产价格较高;尽管技能娴熟的专业人士薪酬在全球具有竞争力,但通常高于东南亚其他地区。企业需将这些运营成本纳入预算,并评估在新加坡获得的优势(效率、人才获取、税收优惠)是否足以覆盖所需投入。关键不是成本高低本身,而是明确为了高质量运营基地所需的投资回报。

7.从中心枢纽探索区域差异

尽管新加坡是多元化且便于管理区域事务的总部枢纽,但各国的文化、政治与经济格局却存在显著差异。在越南行得通的做法在马来西亚或泰国可能并不适用,印尼的消费者行为也有其独特性。总部团队必须深入了解每个市场的具体情况,否则可能做出与当地需求不匹配的决策。新加坡提供基础设施与便利,但构建区域情报、确保不同市场间的有效沟通与策略执行,才是更核心的挑战。这需要招聘合适人才,并在总部培养真正的区域思维。

8.人才招聘与保留的竞争

虽然新加坡的人才资源丰富,但也面临来自众多跨国与区域企业的激烈竞争。吸引并留住优秀人才需要有竞争力的薪酬与福利、良好的企业文化以及明确的职业发展路径。不要假设仅因总部设在新加坡,人才就会自动涌入;必须打造有吸引力的员工价值主张。

9.区域合规的复杂性

虽然新加坡本身的监管环境较为清晰,但从总部管理多个国家会显著增加合规负担。企业需掌握当地劳动法、税制、数据隐私规定以及各市场特定行业的合规要求。总部应承担监督职责,这要求建立强大的内部控制、配置经验丰富的区域法律与合规团队(或外部顾问),并采用先进的信息系统来支撑合规工作。此项工作规模大、复杂度高,需周密规划与充分资源投入。

10.跨时区和法规的物流协调

在跨时区、多公共假期与不同工作文化的区域内运营,需要精细的后勤规划。会议安排、项目协调、供应链管理与区域支持都会变得更复杂。总部需要成为高效的协调中枢——这依赖于坚实的领导力、清晰的流程与合适的技术支持,确保在不同运营环境中实现有效沟通与执行。

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五、新加坡总部的长远发展战略规划

在新加坡建立总部只是一个开始,要想真正取得成功并充分利用投资,您需要制定长期战略规划。

1.融入当地和区域生态系统

新加坡拥有充满活力的商业生态系统——行业协会、商会、创新中心以及像经济发展局这样的政府机构,它们积极支持企业发展。积极参与这一生态系统可以开启合作、洞察和支持项目的大门。同时,确保您的总部与所在地区的国家团队有效整合,培养共同的目标感。

2.保持合规与治理的警惕

由于您的总部负责监管跨多个司法管辖区的运营,因此保持高标准的合规性和公司治理至关重要。这可以保护您公司的法律和声誉。实施强有力的内部控制,进行定期审计,并及时了解新加坡及您所在运营市场的监管变化。

3.培育具有凝聚力的区域文化

理想情况下,您的新加坡总部应该成为连接和激励区域团队的枢纽。打造强大而富有凝聚力的企业文化,弥合国家差异,是有效区域管理的关键。这包括清晰的沟通、定期的区域会议(线上会议和线下会议),以及培养跨越地理距离的“同心团队”意识。

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4.适应不断变化的市场动态

市场状况、消费者偏好和监管环境瞬息万变。您的新加坡总部需要敏捷反应,具备市场洞察和战略灵活性,以便快速适应这些变化。这需要强大的领导力、赋能的区域团队以及持续学习和创新的承诺。在新加坡设立区域总部是重要的战略举措,为企业在亚洲乃至全球的发展提供了巨大的潜力。其在地理位置、商业环境、人才和基础设施方面的优势令人瞩目。然而,这并非一个可以轻易做出的决定。您必须仔细考虑运营成本、区域管理的复杂性以及对严格合规和治理的需求。通过透彻理解这些优势和考量因素,运用合适的专业知识,并致力于制定周到的长远战略,您可以将新加坡总部定位为推动亚洲扩张的核心引擎,从而取得显著成功。这对您的公司来说是一个充满挑战但可能带来颠覆性变革的举措。

5.投资人才战略与领导力发展

人才是任何战略的最终执行者。新加坡作为人才高地,企业应在此建立强大的人才管道和领导力发展中心。

积极招聘本地顶尖人才,同时将新加坡作为培养区域内高潜质员工的基地,通过轮岗和培训,打造兼具本地洞察和全球视野的未来领袖。

提供具有竞争力的薪酬福利、清晰的职业发展路径和包容的工作环境,以吸引并保留顶尖人才。

利用新加坡的世界级教育资源和便利的交通,将总部打造为区域员工的培训与发展枢纽。

6.拥抱并推动数字化转型

将新加坡总部定位为整个区域的数字核心,利用技术提升效率、驱动创新并优化客户体验。

推动云协作、企业资源规划和客户关系管理等系统在区域内的标准化,打破数据孤岛。

在新加坡组建专业的数据团队,负责整合区域数据,提供深入的业务洞察,支持从营销到供应链的各类决策。

探索并应用人工智能、自动化等前沿技术,以提升效率并催生新商业模式。

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