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马来西亚是东南亚最具活力的商业中心之一。凭借其战略性地理位置、具有成本效益的营商环境以及友好的监管政策,吸引了大量企业家与跨国公司在此设立业务实体。马来西亚拥有稳定的宏观经济环境、具有竞争力的税收制度,以及政府持续推出的投资激励措施,使其成为企业进行公司注册与拓展区域业务版图的理想目的地。
一、马来西亚公司委员会及马来西亚公司注册
1.什么是马来西亚公司委员会?
在马来西亚,大多数拟开展商业活动的企业/商业实体须在马来西亚公司委员会(SSM)登记或注册。马来西亚公司委员会是根据国会法令设立的法定机构,该法令规范了马来西亚的公司机构事务和商务事务。马来西亚公司委员会的马来语名称为Suruhanjaya Syarikat Malaysia,缩写为SSM。
SSM于2002年4月16日正式成立,由原公司注册处(Registrar of Companies,ROC)与商业注册处(Registrar of Businesses,ROB)合并而成。作为马来西亚公司与商业监管领域的核心机构,SSM承担着公司注册、企业登记、监管公司治理以及执法监督等重要职能。
除负责核准公司及企业注册外,SSM也向公众提供有关公司和企业的重要信息,确保所有商业实体遵守相关法律法规,包括马来西亚《公司法》和商业注册要求。通过持续进行执法、监管及政策推动,SSM在促进马来西亚企业生态系统的稳健与透明方面发挥了关键作用。

2.什么是SSM注册?
SSM注册是指向马来西亚公司委员会(SSM)注册企业或公司,以取得在马来西亚合法经营资格的过程。无论是本地企业还是外国投资者设立的公司,只要在马来西亚境内运营,都必须完成SSM注册。
通过SSM注册,企业可获得法律认可,确保其商业活动符合马来西亚的相关法规、治理要求及合规标准。这一程序不仅是企业合法运营的前提,也是企业开设银行账户、签署合同、申请执照及开展商业活动的重要基础。
3.通过SSM进行商业注册的好处
在马来西亚向马来西亚公司委员会(SSM)进行注册,可为企业带来多项重要优势,涵盖法律地位、营商便利性及企业信誉等方面。
(1)取得法律身份与官方认可
SSM注册的首要益处是赋予企业正式的法律地位,使其可在马来西亚境内合法开展业务。具有法律身份的企业能够以公司名义签订合同、开设企业银行账户并进行各种商业活动。
(2)获得融资与政府激励的资格
只有在SSM注册的企业,才有资格向银行和金融机构申请贷款、融资或信用设施。同时,大多数政府补助、税务激励和企业发展计划均要求受益者为SSM注册企业。
(3)获取特定商业服务的资格
合法注册是企业申请马来西亚多种商业服务的前提,包括常用的支付网关(如eGHL、iPay88等)及其他协助企业运营的技术服务。
(4)保护企业名称,防止他人注册或使用相同或近似名称
企业完成注册后,其名称将受到法律保护,其他机构或个人不得在马来西亚使用相同或近似名称,有助于建立和保持品牌独特性。
(5)提升商业便利性
随着SSM推出的EzBiz Online等数字化服务,企业可更便捷地完成注册、更新资料、申请许可等事项,大幅提升商业管理的效率。
(6)获取商业信息
通过SSM注册,企业可访问各类官方企业资料、统计数据及监管信息,这些资源对企业制定战略规划和业务决策具有重要参考价值。

二、马来西亚公司注册的类型
马来西亚提供多种商业结构,包括独资企业、合伙企业、有限责任合伙(LLP)、私人有限公司(Sdn. Bhd.)、公众有限公司(Bhd)、合作社和外国公司等。不同类型的实体适用于不同规模、不同需求及不同背景的企业与投资者。
马来西亚的每种商业实体都受特定法律和注册要求的约束。例如,独资企业和合伙企业仅限于马来西亚公民或永久居民,而私人有限公司可以有外国所有权,但需遵守一些特定行业的限制。
马来西亚不同的商业实体适用不同的税务处理方式。独资企业和合伙企业在个人报税表上申报收入,而私人和公众有限公司则按公司税率纳税,特定行业可享受某些激励措施。
1.独资企业
独资企业是马来西亚最简单和最常见的商业实体形式,特别受小企业主和个体创业者(如自由职业者、律师、医生或独立顾问)的欢迎。独资企业由单一所有者持有,对企业运营享有完全控制权,并独自承担业务盈亏。
独资企业不作为独立实体纳税。所有者在个人所得税申报表中申报商业收入,并按个人所得税税率纳税。
其优点是:
● 设立简单且成本低廉;
● 所有者完全控制商业决策;
● 企业利润归所有者个人所有;
● 监管和合规要求较低;
● 解散程序简便。
而其缺点包括:
● 所有者需承担企业所有债务和义务的无限个人责任;
● 融资能力有限,往往依赖个人资金或亲友借贷,难以吸引外部投资者;
● 缺乏商业连续性(企业所有者在世时存在,所有者去世后即告终止)。
要在马来西亚设立独资企业,所有者必须根据《商业注册法》向马来西亚公司委员会(SSM)注册企业。公司及其业务名称可以注册为私人名称或企业主本人的姓名。该过程相对简单,所需文件较少,通常在SSM柜台现场提交齐全材料可较快完成登记,使其成为希望以最低成本快速创业的人士的有吸引力的选择。独资企业一般启动资金较小,可来自企业主自有资产、亲友借贷或银行微型贷款(如用于经营杂货店、鞋店等小型业务)。
但需要注意的是,马来西亚的独资企业只能由马来西亚公民或永久居民注册。此限制可能会缩小考虑此商业结构的外国企业家的选择范围。
一旦注册,维持独资企业的行政负担极轻。需要支付年费以保持商业注册有效,但值得注意的是,独资企业无需提交审计报告或进行年度申报。
这种持续合规的简单性,加上设立的便利性,使得独资企业对偏好结构简单、监管义务较少的小规模本地企业家特别有吸引力。

2.合伙企业
合伙企业是由两个或两个以上个人或公司组成的商业实体,合伙人依据协议共享利润、共同承担亏损,并共同承担企业管理责任。在马来西亚,合伙企业的合伙人人数上限为20人。与独资企业类似,只有马来西亚公民或永久居民才有资格注册合伙企业,对于在马来西亚寻求商业机会的外国投资者而言,考虑这一限制至关重要。
在马来西亚,合伙企业受《合伙法》管辖。合伙企业是专业服务公司(如律师事务所、会计师事务所)以及合伙人之间技能互补的中小型企业的理想选择。此类企业的资本需求通常较低,可由合伙人自有资金、亲友借贷或银行贷款提供。企业利润通常根据出资比例、劳动投入或合伙协议约定进行分配,亏损亦由合伙人共同承担。常见合伙企业的例子包括:会计师事务所、律师事务所等。
马来西亚的合伙企业有两种类型:
● 普通合伙企业:所有合伙人对合伙企业的债务和义务承担无限责任;
● 有限合伙企业:由承担无限责任的普通合伙人和责任仅限于其出资额的有限合伙人组成。
合伙企业不被视为独立纳税实体。企业所得会按合伙协议在合伙人之间分配,并由合伙人在其个人所得税申报表中申报。
合伙企业的优点包括:
● 组建相对容易且成本低廉;
● 分担财务负担并共享专业知识;
● 与独资企业相比,合伙企业可能有更大的资本注入潜力;
● 灵活的管理结构。
合伙企业的缺点包括:
● 普通合伙人承担无限责任;
● 合伙人之间可能出现纠纷;
● 缺乏永续存续(除非另有约定,否则在合伙人退出或死亡时解散)。
普通合伙企业必须在SSM注册,而有限合伙企业则根据《有限合伙法》注册。合伙协议详细规定了每位合伙人的权利和责任,是这种商业结构中的关键文件。

3.有限责任合伙
有限责任合伙(Limited Liability Partnership,LLP)是依据《有限责任合伙法》在马来西亚引入的新型商业结构。它融合了合伙企业与公司的优点,既提供了合伙企业的灵活性,又提供了公司的有限责任保护。
在税务方面,LLP被视为税收透明实体(tax transparent entity),其收入不在实体层面纳税,而是由合伙人在各自的所得税申报表中申报,类似传统合伙企业。
这种结构适用于专业服务、合资企业以及寻求有限责任利益与合伙灵活性的企业。
LLP的一些优点是:
● 为所有合伙人提供有限责任保护;
● 灵活的内部结构;
● 与公司相比,合规要求较低;
● 独立的法人实体地位;
● 永续存续。
LLP的一些缺点是:
● 在马来西亚是相对较新的商业结构,可能导致在实际应用中存在一些不确定性;
● 与公司相比,融资可能较为困难;
● 合伙人是LLP的代理人,在大型合伙企业中可能导致复杂情况。
LLP在SSM注册。至少需要两名合伙人,可以是个人或法人团体。合伙人之间的协议规定了LLP的内部规章制度。

4.私人有限公司
私人有限公司,在马来西亚称为Sendirian Berhad,常缩写为Sdn. Bhd.,是本地和外国投资者最受欢迎的商业实体之一。它是独立于其股东的法律实体,提供有限责任保护。这种商业结构非常适合中型到大型企业、外国投资者以及寻求信誉和增长潜力的公司。
私人有限公司为独立法人,股东(或成员)对公司债务的责任以其认缴或未缴付的股份为限,不以其个人资产对公司债务承担无限责任(即股东享有限责任保护),这是私人有限公司的优势之一。
虽然私人有限公司在外国投资者中很受欢迎,并且在许多行业可以100%外资拥有,但某些行业存在限制。例如,农业、银行、教育、招聘机构以及石油和天然气等行业可能要求至少50%的马来西亚所有权。外国投资者在设立私人有限公司之前应仔细研究特定行业的法规。
私人有限公司的应纳税所得需缴纳公司税。马来西亚当前的公司税率为24%,中小型企业(SME)在首60万令吉的应纳税所得额适用较低税率(15%-24%)。
这种商业结构提供几个关键优势,可以支持增长和长期稳定:
● 股东承担有限责任;
● 独立的法人实体地位;
● 提升信誉度和专业形象;
● 更容易获得资金和融资;
● 特定行业可享受税收优惠和激励措施。
然而,它也带来某些需要考虑并可能需要额外资源来管理的缺点:
● 与更简单的商业结构相比,设立和维护成本更高;
● 更复杂的监管合规要求;
● 在某些行业可能存在外资所有权限制。
在马来西亚,公司注册通过SSM根据《公司法》进行。该过程包括名称预留、准备注册文件和提交所需表格及费用等步骤。
注册的主要特点包括要求至少一名董事和一名股东(可以是同一人),且至少一名董事须为在马来西亚常驻的自然人,股东人数上限为50人。此外,不能向公众发行股票,公司享有永续存续。

5.公众有限公司
公众有限公司通常指在马来西亚证券交易所(Bursa Malaysia)上市的公司,其股票可供公众自由买卖,如TM、Padini、Aeon、Petron、Nestle等。公众有限公司的股东人数至少两人起,无上限;股东责任以其出资额为限,不牵涉个人资产。公司可通过向公众发行股票筹集资本,最低交易单位一般为100股,价格取决于当时的股价。
公众有限公司(Berhad,缩写为Bhd.)在结构上与私人有限公司相似,但关键区别在于可以向公众发行股票并在证券交易所上市,因此特别适合需要从公众筹集资金的大型企业。
公众有限公司与私人有限公司类似,按公司税率纳税。然而,上市公司可能有资格享受某些税收优惠。
在马来西亚,有限公司有两种类型:
● 股份有限公司:最常见的类型,成员的责任仅限于其股份未付的金额;
● 担保有限公司:通常用于非营利组织、慈善机构、俱乐部或社团,成员的责任仅限于在公司清盘时他们保证承担的金额。这些实体的利润重新投资于公司,而不是分配给成员。超过20人的慈善组织必须在SSM注册。
通过这种商业结构,公司可以获得显著的运营和财务优势:
● 通过股票发行获得公共资金;
● 提升声望和信誉度;
● 快速增长和扩张的潜力;
● 股东流动性(如果上市)。
尽管有其优势,这种结构也带来企业必须准备应对的挑战:
● 设立和维护复杂且成本高昂;
● 严格的监管合规和报告要求;
● 随着所有权稀释,原始创始人的控制权减少;
● 更大的公众审查和信息披露要求。
马来西亚的公众公司通过SSM根据《公司法》注册。其注册流程与私人有限公司类似,但包括对公开发行和上市的额外要求。
公众公司的主要特点包括至少两名董事,股东人数没有限制。这些公司有能力向公众发行股票,并受到更严格的监管监督,特别是如果它们在证券交易所上市。

6.无限公司
虽然某些国家/地区存在的有限责任公司(LLC)概念不直接适用于马来西亚,但马来西亚确实承认无限公司(Unlimited company)。
这些公司的主要特点包括为成员和股东提供无限责任,意味着成员对公司的债务和损失承担个人责任,并且,无限公司的成员在公司清盘时对公司债务承担无限连带责任。此外,无限公司可以通过特别决议并向SSM发出通知转换为有限公司。
这种结构提供某些可能吸引特定企业主的益处:
● 内部结构灵活;
● 由于无限责任,可能获得债权人更多信任。
然而,它也伴随着应仔细考虑的重大风险:
● 成员承担高个人风险;
● 由于无限责任,对投资者吸引力较小。
无限公司可能适用于企业主愿意为了运营灵活性而接受个人责任的企业。然而,由于涉及重大的个人财务风险,这种结构不太常见。
7.合作社
合作社旨在提高成员收入。每个合作社必须至少有20名活跃成员,其中需5人签署马来西亚合作社成立申请表,第一次年度股东大会会议记录需10人签署,如未达该人数,合作社无法运作。合作社依据《合作社法》成立。成员可依据合作社盈利领取红利(dividend),并可在年度大会中投票选举董事会成员。合作社需向马来西亚合作社委员会(Suruhanjaya Koperasi Malaysia,SKM)注册。

8.外国公司
对于希望在不完全注册成立的情况下在马来西亚建立业务存在的外国公司,有两种选择:
(1)代表处
● 允许外国公司研究马来西亚市场和经济环境;
● 不能从事盈利活动或签订合同;
● 适用于市场调研、协调和规划未来商业活动;
● 无独立法律地位;母公司负责其债务和责任。
(2)外国分公司
● 外国母公司的延伸,非独立法律实体;
● 必须从事与母公司相同的活动;
● 适用于短期业务扩张至马来西亚;
● 需要至少一名马来西亚居民作为授权代表;
● 必须在注册成立前向SSM登记。
这些选项为探索马来西亚市场或寻求在不完全注册成立的情况下建立临时存在的外国公司提供了灵活性。
三、马来西亚商业实体对比图





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