新加坡自2025年6月19日起正式启用电子公文认证书（e-Apostille），首阶段先涵盖由会计与企业管制局（ACRA）签发的商业文件（如Business Profile、Business Certificate）。到今年年底，这项服务将扩展至所有经公证（notarised）的文件，进一步便利跨境公文的流转与数字化处理。

届时，公众可直接向公证人（Notary Public）提出申请，无须再亲自把纸本文件递交至新加坡法律学会（Singapore Academy of Law，SAL）。公证人核实文件后，会将资料上传至电子登记系统并用系统模板生成公证书，几次点击即可完成认证申请。

SAL审核并认证后，将通过安全电邮发送电子认证书给申请人，并同步存储在公证人账户以供查阅。申请人收到e-Apostille后，可随时把电子认证书转发给世界各地收件人。需要传统（纸本）Apostille的人士，SAL仍会按需提供。

文件接收方只需在SAL的e-Register（或通过SAL网站）输入认证编号，即可实时验证e-Apostille的真伪，避免伪造风险并提升跨境流转的信任与效率。

在第十届“科技法律节”（TechLaw.Fest）上，新加坡司法机构转型与创新主管法官许德伦指出，采用e-Apostille框架可大幅缩短处理时间、减轻行政工作量，同时保持严格的认证标准，并鼓励各界尽早使用电子公文认证平台，共同建设数字化、便利和有利于商业的法律生态系统。

新加坡是全球率先采用“电子认证框架”（e-Apostille Framework）进行数码公文认证的国家之一。经公证的文件约占 SAL 认证总量的八成以上，涵盖个人（合同、护照、遗嘱、结婚证书）、教育（大专文凭）和商业文件，SAL每年认证约18万份公文，供新加坡公民和居民在海外使用。

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