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在中国香港创立事业时,“公司注册”、“商业登记”和“商标注册”常常被混淆,它们分别对应企业身份、经营许可和品牌保护,三者分别影响公司合规、营运资格与品牌权益。香港以高效的注册流程与成熟的法律体系著称,但正确理解并按需办理这三项手续,才是创业者稳健落地与长期发展的第一步。今天,我们将为大家简要解析它们的核心区别,助您高效规划商业蓝图!
一、在香港,商标保护与公司注册的区别是什么?
在中国香港特别行政区,公司名称、业务名称(包括在香港税务局商业登记署登记的独资、合伙或有限公司经营的业务名称)以及商标的注册分别受不同的法例和制度规管。
公司名称的注册由香港公司注册处办理;业务名称的注册由香港税务局商业登记署办理;而商标注册则由香港知识产权署商标注册处负责办理。
将公司或业务名称注册并不代表拥有以该名称作为商标的权利。
警惕名称注册与商标权利的冲突
有个别案例显示,有人将与注册商标或驰名商标相同或相似的字词在香港公司注册处注册为公司名称,继而在香港以外的地方(主要在中国内地),利用这类已注册的公司,进行侵犯注册商标权的行为。
事实上,某公司拥有香港商业登记证或公司注册证明书,并不表示其有权将该名称作为商标用于推广或经营其货品或服务。
注册商标后,商标持有人可在香港就注册的货品或服务享有专用权利。
如何核查商标?
中国香港特别行政区政府知识产权署提供免费的网上检索服务(网址为esearch.ipd.gov.hk),您可以通过这项服务,查阅注册商标、商标注册人,以及获许可在香港使用有关商标的人或公司的资料。【注:任何人未经许可,在香港就相同或相类似的货品或服务使用与某注册商标相同或相类似的标志,即属侵犯该注册商标。任何人如使用驰名商标,即使是用于不同类别的货品或服务,也可能侵犯了该商标。企业宜同时在中国内地申请注册商标,以便可根据中国内地的法例,就中国内地的侵权行为采取行动。】
最后再次强调:公司注册并不代表该公司拥有与其名称相同或相似的商标。
二、在香港,公司注册、商业登记及商标注册的区别是什么?
在中国香港特别行政区,公司注册、商业登记以及商标注册的作用各异,它们受不同的法例规管,并由不同的政府部门管理。
香港公司注册处
香港公司注册处专责实施及执行《公司条例》(香港法例第622章),为本地有限公司和在香港以外地方成立为法团并在香港设立营业地点的非香港公司提供注册服务。
香港商业登记署
香港税务局辖下的商业登记署专责执行《商业登记条例》(香港法例第310章),为在香港经营的业务,包括独资公司、合伙业务、本地有限公司或非香港公司,提供商业登记服务。
香港商标注册处
香港知识产权署辖下的商标注册处主要根据《商标条例》(香港法例第559章)及《商标规则》(香港法例第559A章)为公众提供商标注册服务。
公司名称于香港公司注册处注册或业务名称于香港商业登记署登记,并不代表有关公司或业务经营者拥有以该名称作为商标的权利。因此,即使您已于香港公司注册处或香港商业登记署注册有关公司名称或业务名称,您仍须向商标注册处注册您的商标。只有注册商标的拥有人,才可就该商标注册的货品或服务,享有商标专用权利。
三种不同注册制度下的注册资料
公司注册
在香港,有关注册成立公司的申请必须符合《公司条例》的所有规定。
在一站式公司注册及商业登记服务下,任何人士依据《公司条例》申请成立香港本地有限公司,即会被视作已同时提出商业登记的申请。公司成立的申请一经批准,公司注册处会一并发出《公司注册证明书》及《商业登记证》。经公司注册处电子服务网站(www.e-services.cr.gov.hk)以电子形式交付的申请,一般会于1小时内获发电子《公司注册证明书》及《商业登记证》。如以印本形式交付申请,有关证书一般会以印本形式于4个工作日内发出(不包括交付文件当日)。
根据《公司条例》第776条的规定,在香港以外地方成立为法团并在香港设立营业地点的非香港公司须在香港设立营业地点后的一个月内向香港公司注册处处长交付有关文件办理注册。在一站式公司注册及商业登记服务下,任何人士依据《公司条例》申请注册非香港公司,而该公司仍未按《商业登记条例》登记其业务的话,会被视作已同时提出商业登记的申请。如经公司注册处电子服务网站(www.e-services.cr.gov.hk)以电子形式交付申请,《非香港公司注册证明书》及《商业登记证》(如适用)会以电子形式发出;如以印本形式交付申请,会获发印本证书。证书一般可于9个工作日内(不包括交付文件当日)发出。
您可以查看以下文章,了解更多关于香港公司注册的详情:
【常见跨境企业注册指南】(二)香港公司注册
【香港公司注册】(一)什么是香港公司注册
【香港公司注册】(二)为什么要到香港注册公司?
【香港公司注册】(三)如何注册香港公司?
商业登记
须办理商业登记的“业务”包括:
● 为了图利而从事的任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其他活动;
● 为会员提供设施、服务及专用处所,以便进行社交或康乐活动的会社;
● 所有根据《公司条例》在香港注册成立,或在香港设有营业地点的非香港公司,不论其实际上是否有在香港经营业务;以及
● 所有在香港设有代表办事处或联络办事处,或出租其在香港的物业的非香港公司,不论其有否在香港设立营业地点。
您应在开业日期起计一个月内为您的业务办理商业登记。如您开设一家分行经营业务,您也须要为您的分行申请分行登记。在一站式公司注册及商业登记服务下,本地有限公司或在香港以外地方成立为法团并在香港设有营业地点的非香港公司只需向公司注册处交付公司注册及商业登记的申请。
商标注册
商标是一个标志,用以识别不同商户的货品和服务。商标一经注册,您便可以就有关货品及服务拥有该商标的专有使用权。如其他商户在香港经营业务时,未经您同意把该商标用于相同或相类似的货品或服务上,您可考虑采取法律行动追究。
在提交商标申请前,您可先行查阅香港商标注册处的注册商标及商标申请的记录,以找出在商标注册纪录册上,是否有已经注册或申请注册的商标跟您拟申请注册的商标相同或相类似。您可以利用香港知识产权署提供的免费网上检索服务查阅有关记录(网址:esearch.ipd.gov.hk)。
如您提交的申请资料并无不足之处,而您的申请亦符合所有注册规定,商标注册处便会接纳申请,并在香港知识产权公报公布有关申请的详情。在申请公布日期起计的三个月内,如无第三者提出反对,香港商标注册处会把您的商标注册,并发出注册证明书。由香港商标注册处接获商标申请当天起计,整个注册程序需时可短至六个月。
香港的商标注册制度为注册商标提供地域性的保护,因此,在中国内地注册的商标在香港并不会自动受到保护。如您希望您的商标在中国内地和中国香港特别行政区均受到保障,便需要分别在中国内地和中国香港特别行政区注册。
三、在香港,公司注册、商业登记及商标注册的常见问题解答
1.我已经在香港公司注册处注册我的公司/非香港公司,我是否仍须就申请商业登记提交另一份申请?
不需要。在一站式公司注册及商业登记服务下,任何人士向香港公司注册处交付成立本地有限公司的申请或注册非香港公司的申请,会被视作同时申请商业登记。如申请获接纳,香港公司注册处会一并发出公司注册证明书和商业登记证。
2.我可否选择不通过香港公司注册处而直接向香港税务局申请非香港公司的商业登记证?
除非有关非香港公司的业务已根据《商业登记条例》登记,在一站式公司注册及商业登记服务下,在香港设立营业地点的非香港公司,必须向香港公司注册处交付公司注册及商业登记申请。
如非香港公司急需商业登记证,公司的代表人可带同一份由该公司成立为法团所在地的政府发出的《公司注册证书》或同等性质文件副本,到位于香港湾仔告士打道5号税务大楼4楼的税务局商业登记署提交表格1(b)及缴交商业登记费及征费,办理新登记手续。
该公司其后往香港公司注册处办理注册时,须一并交付《致商业登记署通知书》(IRBR2)及表格NN1。该公司须在IRBR2内表明已办妥商业登记及列明其商业登记证号码。
3.我想在香港成立独资或合伙企业,是否向香港公司注册处申请?
香港公司注册处是负责注册本地有限公司和在香港设有营业地点的非香港公司。
就您的独资或合伙业务,您应在有关业务的开业日期起计一个月内向香港商业登记署登记。您只需填写一份法定申请表(独资业务:表格第1(a)号;合伙业务:表格第1(c)号),将填妥的表格连同您的香港身份证或护照的影印本(以及您的其他合伙人的相关身份证明文件的影印本)提交香港商业登记署。
4.我已于香港商标注册处注册了我的商标。请问我是否还需要领取商业登记证?
是,您仍需替您的业务申请商业登记证。在一站式公司注册及商业登记服务下,如您以本地有限公司或非香港公司在香港经营业务,必须向香港公司注册处交付公司注册及商业登记申请。而经营其他业务类别的人士(如独资或合伙业务),则须在开业后一个月内向香港商业登记署申请商业登记。
5.我已领取了商业登记,我是否就我的商业登记名称享有商标专有使用权?
不会。香港的商业登记以及商标注册的作用各异,它们受不同的法例规管,并由不同的政府部门管理。若要获得注册商标的保障,应向香港商标注册处申请办理商标注册。
6.我可以从哪些途径得知我的商标是否已被别人用作商业登记名称呢?
香港商业登记署备存一本商业登记册供公众人士查阅。登记册中的资料,包括业务名称、业务性质、经营地点、经营者的个人资料(如适用)等。任何人士可随时随地经互联网查阅登记册上的资料。
7.我的有限公司名称已于香港公司注册处办理登记手续,我是否可以利用该有限公司名称作为商标使用?该名称会否自动获得注册商标的保护?
在香港,公司注册和商标注册的作用各异,它们受不同的法例规管,并由不同政府部门管理。香港公司注册处负责注册本地有限公司和在香港以外地方成立为法团并在香港设立营业地点的非香港公司,而由香港知识产权署管理的商标注册处则负责办理商标注册。因此,即使您公司的名称已在香港公司注册处注册,并不表示公司有必然权利将公司名称作为商标,使用于推广或经营其货品或服务上。您必须另行向香港商标注册处申请注册您的商标,才可获得根据《商标条例》所授予的保护。
8.香港商标注册处会否因为我的有限公司名称已于香港公司注册处注册而批予该名称成为我的注册商标?
在香港,公司注册和商标注册的作用各异,它们受不同的法例规管,并由不同政府部门管理。香港公司注册处负责注册本地有限公司和在香港以外地方成立为法团并在香港设立营业地点的非香港公司,而由香港知识产权署管理的商标注册处则负责办理商标注册。因此,即使您公司的名称已在公司注册处注册,并不代表该公司名称可以获得商标注册。香港商标注册处会就每一宗商标注册的申请进行审批,以决定该申请是否符合《商标条例》(第559章)及《商标规则》(第559A章)所订明的注册条件。
9.我可以通过什么途径知道我的公司名称是否已为别人的注册商标?
您可以通过香港知识产权署的网上商标检索系统免费网上检索服务检索商标注册处的注册商标及商标申请的记录,以找出您的公司名称是否已为别人的注册商标。
10.如果有人以我的公司名称,向香港商标注册处申请商标注册,我可以提出反对注册吗?
如有人以您公司的名称,向香港商标注册处申请商标注册,而该申请又获香港商标注册处接纳,您可以由该申请在香港知识产权公报中公布后的三个月内,根据《商标条例》向香港商标注册处提交反对通知及有关的反对理由,以反对该商标注册的申请。在反对程序中,您须提交证据以支持您的反对理由。
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