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对于寻求全球化布局的中国企业而言,新加坡凭借其稳定的政治环境、优越的地理位置、友好的商业政策和成熟的金融体系,成为亚洲首选的“出海第一站”。而企业成功落地的第一步,是深入理解新加坡的公司法框架:从公司设立的法律要件到董事与秘书的合规义务,再到贯穿企业生命周期的年度治理与税务申报,只有把这些基础工作做实做细,才能为后续经营与扩张打下稳固的法律与合规基础。今天,我们将为大家详细拆解新加坡公司设立与治理的全景图,引导您一步步完成落地,并规避常见的合规风险。
一、注册成立新加坡公司
如果您想在新加坡经营企业,则必须向新加坡会计与企业管制局(ACRA)注册企业,这是法律要求。
1.选择并预留公司名称
注册本地公司的第一步,是通过ACRA的在线商业注册和备案门户BizFile+(网址:https://www.bizfile.gov.sg/)提交名称申请并预留公司名称。独资或合伙企业的名称预留依据《企业名称注册法》进行;公司、可变资本公司(VCC)、有限责任合伙或有限合伙企业的名称预留则分别依据《公司法》、《可变资本公司法》、《有限责任合伙法》或《有限合伙法》进行。
通过BizFile+注册企业名称,费用为15新元。
您的名称申请获批后,ACRA将保留该名称120天。如果您在此期间未进行企业注册或公司注册,该名称的保留期限将失效,届时该名称将开放给任何人注册。
某些名称申请可能会被转介至相关机构审批。例如,如果您拟定的企业名称中包含“学校”一词,则可能会被转介至教育部;如果您计划注册一家房地产代理公司,您的申请将被转交至房地产代理委员会(CEA)。转介申请的处理时间可能需要14至60天。
需要注意的是,您提议的公司名称不得与现有名称相同,也不得包含禁止或不良词语。在判断拟用企业名称是否“不良”时,登记官可能会考虑其是否淫秽、是否会冒犯友好国家、宗教或新加坡本地某特定社群,或其使用是否违反公共政策。例如,如果拟用名称与政府机构名称相似,则可视为违反公共政策而属“不良”。
您可以通过BizFile+门户网站,在页面顶部的搜索栏中输入您拟用的企业名称,然后点击“搜索”按钮。如果公司名称已被注册,请考虑其他名称或添加其他词语,以区分您拟用的名称与注册实体。但是,如下图所示,某些词语不符合“足够区别”的条件。ACRA在评估名称是否与另一个注册实体相同时,将忽略这些词语。
您还应避免选择不受欢迎的名称(例如粗俗、淫秽或冒犯性的名称)、与政府机构名称相似或受法律保护的名称。例如,包含“Temasek”(淡马锡)的名称将无法注册。“相似名称”不同于“完全相同的名称”。登记官没有义务拒绝与现有企业名称仅相似而非完全相同的拟用名称。然而,如申请人希望降低后续因“相同或相似”而被投诉的风险,应自行尽职调查,搜索是否存在相同或相似企业名称。如有疑问,应尽量选择独特名称。
登记官还必须确信拟注册的企业或实体不会用于非法目的或损害公共安宁、福利或秩序,或不会危及国家安全或利益。如果被投诉的注册企业名称包含法院根据《商标法》授予禁令保护的词语,登记官将指示更改名称。除此之外,注册企业名称并不赋予所有人对该名称的所有权,ACRA也不管理或执行知识产权。业主应自行寻求法律意见,了解如何通过注册商标、取得商誉等方式获取知识产权。
要求在所有信函上注明您的公司名称
根据《公司法》(CA)的要求,您必须在所有商业信函(例如商业信函、账户报表、发票和正式通知)中注明公司名称和注册号码(UEN)。此要求有助于提高透明度并防止虚假陈述。
2.指定您的业务活动
作为名称申请的一部分,您必须通过选择与您预期的业务活动最相关的新加坡标准行业分类(SSIC)代码来指定您业务的主要和次要活动。
SSIC是新加坡统计局(DOS)制定的国家标准,用于根据所有注册公司的主要经济活动将其分类到各自的行业中。
某些商业活动可能需要您的公司在注册后申请额外的许可证或许可,才能开始运营。
3.确定公司类型
新加坡可以注册的公司共有七种类型。提交公司名称申请时,您必须指定相关的公司类型。可选类型包括:
(1)豁免私人公司
(2)股份有限公司(私人有限公司)
(3)股份有限公司(公众公司)
(4)担保有限公司(公众公司)
(5)无限责任私人公司
(6)无限责任豁免私人公司
(7)无限责任公众公司
不同类型公司的主要特征如下图所示:
4.确定财政年度结束日期
公司的财政年度结束日期(FYE)代表其会计周期的最后一天。会计周期是企业完成一个完整会计核算的公认时间区间。这一周期性能够持续反映企业的盈利能力。会计周期的交易记录会被保存,并以财务报表的形式报告。
会计周期可以是12个月或52周。如果您决定从2020年1月1日开始一个12个月的会计周期,则贵公司的财政年度结束(FYE)为2020年12月31日。但是,如果您选择从2020年1月1日(周三)开始一个52周的会计周期,则贵公司的财政年度结束(FYE)为2020年12月30日(周三)。
谨慎选择FYE
您可以选择任何日期作为公司的财政年度结束日期(FYE)。常见的选择包括3月31日、6月30日、9月30日或12月31日。
确定FYE至关重要,因为它决定了公司年度申报和纳税的截止日期。
下图列出了根据不同财政年度结束日期(FYE)召开年度股东大会(AGM)和向ACRA提交年度申报表(AR)的截止日期。
私人公司必须:
● 在FYE后的6个月内召开年度股东大会(AGM);
● 在FYE结束后的7个月内提交年度申报表(AR)。
在新加坡境外设有分支机构登记的拥有股本的私人及非上市公众公司必须:
● 在FYE后的6个月内召开年度股东大会(AGM);
● 在FYE结束后的8个月内提交年度申报表(AR)。
更改财政年度结束日期
公司必须将其财政年度结束日期的任何变更通知ACRA。公司可以更改当前财政年度或上一财政年度的财政年度结束日期。
但是,如果以下法定期限已过,公司就不能更改其财政年度结束日期:
● 召开年度股东大会(AGM);
● 提交年度申报表(AR);
● 财务报表报送。
如果出现以下情况,则需要获得ACRA的批准才能更改财政年度结束日期:
● 财政年度结束日期(FYE)的变更将导致财政年度超过18个月;或
● 对于在2018年8月31日或之后的财政年度结束日期,财政年度结束日期先前已于2018年8月31日或之后进行了更改,并且距离先前更改的财政年度结束日期不到5年。
5.任命董事、公司秘书及其他关键人员
完成公司注册后,下一步需任命公司管理人员。所有公司必须至少任命一名董事和一名公司秘书。
基本信息要求:
提交公司注册申请前,需准备被任命人员的以下信息【注:持有NRIC的人士(以及在某些情况下持有FIN的人士)无需重复提供国籍及住址信息,系统将从政府数据库获取相关资料。】:
● 身份证件号码及全名;
● 国籍信息;
● 联系方式(电话号码与电子邮箱);
● 居住地址。
(1)公司董事
公司董事负责管理公司事务并制定公司的战略方向。根据《公司法》,公司董事须确保准确及时地保存记录、编制财务报表(如适用)并遵守公司文件及其他披露规定。董事还负有法定义务维护公司利益,并在行使所赋予的权力时诚实守信。
违反董事职责的后果可能涉及民事或刑事性质。不同的违法行为会受到不同程度的处罚。对于普通违法行为,董事可能面临最高5,000新元的罚款,甚至最高两年的监禁。其他违法行为则可能导致被取消董事资格五年。
公司董事的任职要求:
● 年满18周岁且具有完全法律行为能力;
● 至少一名董事为新加坡常住居民【公民/永久居民/EntrePass(创业准证)或Employment Pass(就业准证,EP)持有者】;
● 没有被取消担任公司董事的资格(如未解除破产状态)。
外籍人士请注意:
持外国身份证号码(FIN)者在注册或接受公司董事任命之前,需向相关准证签发机构核实其资格。例如,EP持有者必须事先向新加坡人力部(MOM)获取同意书。计划迁居新加坡管理公司的外籍人士,应在公司注册后向MOM申请批准,并需委托一家注册的公司服务提供商(例如公司秘书公司)代您在BizFile+提交公司注册申请。
重要提示:
您不能被任命为“非活跃董事”、“挂名董事”或“睡眠董事”,而不承担任何违法行为的责任。根据《公司法》,法律并未区分“活跃”董事和“睡眠”董事。
(2)公司秘书
公司必须在成立之日起六个月内任命一名公司秘书。该职位不得空缺超过六个月,否则董事可能面临最高1,000新元的罚款。
公司秘书负责公司的行政管理。他们还必须确保所有董事和股东了解其法定义务,例如提交年度申报表。此外,秘书的职责会根据公司的需求而有所不同,以下是一些示例:
● 维护和更新公司的登记册和会议记录簿;
● 管理、出席董事和股东会议并准备会议记录;
● 让公司董事了解年度申报表和ACRA要求的任何其他文件的截止日期;
● 向董事和股东通报公司规章制度的相关变化。
公司秘书的任职要求:
● 必须是自然人;
● 新加坡本地居民。
公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人。
(3)审计师(强制要求,豁免情形除外)
除非您的公司根据《公司法》相关条款获得审计豁免,否则您必须在公司成立后三个月内任命一名审计师。
小型公司可豁免审计
如果满足以下条件,则公司有资格成为小型公司:
(a)在有关财政年度,该公司是一家私人公司;并且
(b)在过去两个连续财务年度内,至少满足以下三项标准中的两项:
● 年总收入≤1,000万新元;
● 总资产≤1,000万新元;
● 员工人数≤50人。
对于隶属于某个集团的公司:
(a)该公司必须符合“小型公司”的资格,并且
(b)整个集团必须是一个“小型集团”,
才能符合审计豁免资格。
一个集团若要成为“小型集团”,必须在过去两个连续财务年度,基于合并报表,满足三项量化标准中的至少两项。
如果一家公司已符合“小型公司”的资格,则在随后的财政年度内,该公司将继续保持“小型公司”的资格,直至被取消资格。如果出现以下情况,小型公司将被取消资格:
(a)在财政年度内的任何时间不再是私人公司;或
(b)过去两个连续财务年度,该公司未能满足三项量化标准中的至少两项。
如果某个集团已具备“小型集团”的资格,则在随后的财政年度中,该集团将继续被视为“小型集团”,直到其在过去两个连续财务年度中不再满足三项量化标准中的至少两项为止。
(4)首席执行官(可选)
公司可以选择任命一位首席执行官(CEO)来管理和监督公司的全部或部分业务。如果已任命首席执行官,则必须向ACRA提交其个人信息。
(5)董事总经理(可选)
公司可以选择从董事会中任命一名董事总经理来管理公司的日常运营。董事总经理的任命无需向ACRA提交。
联系地址登记
为了实现企业透明度,并让公众和其他利益相关者识别企业背后的人员,公司官员的一些信息(例如身份证号码、任命日期和住宅地址)可从ACRA的公共记录中获取。
如果您不想在ACRA的公共记录中透露您的居住地址,您可以在公司注册时或任何其他时间注册一个联系地址。联系地址必须是可以联系到您的地址(例如您的办公室、您的企业服务提供商的办公室等),并且必须与居住地址位于同一管辖范围内。该地址不能是邮政信箱地址。注册联系地址后,它将显示在ACRA的公共记录中,而不是您的居住地址。但是,ACRA的所有官方信函仍将发送至您的居住地址。
提交联系地址无需支付任何费用。提交联系地址是强制性的。
BizFile+系统确认流程
提交注册本地公司的申请后,所有拟任的公司董事和公司秘书必须通过BizFile+在线批准其任命。但是,如果您已聘请注册的企业服务提供商(CSP)代为提交申请,则无需此类在线背书,因为CSP将代表您完成所需声明。
任命变更
公司成立后,可随时更改任命的高管。此类变更可通过BizFile+提交。并且必须在变更生效之日起14天内完成。
6.注册办公地址
提交注册本地公司的申请时,您必须提供办公地址。注册办公地址是公司所有通讯和通知的收件地址,也是公司登记册和记录的保存地。
注册办公地址的要求
● 注册地址必须位于新加坡境内;
● 每个工作日须向公众开放至少3小时(周六、周日及公休日除外);
● 不遵守此要求的公司及董事可能被处以最高5,000新元罚款;
● 注册地址可与实际经营地址不同。
更新注册办公地址变更
《公司法》要求所有公司确保公司在ACRA登记册中的信息保持最新,包括注册办公地址。这可确保您的公司保持联系畅通,并能持续接收来自政府机构、业务合作伙伴和利益相关者的信函。
任何变更须在生效后14天内通过BizFile+系统的"更新实体信息"服务申报。未合规者可能被处以最高5,000新元罚款。
7.公司章程
公司章程是规定公司治理规则的法律文件,明确董事、股东和公司秘书的权利义务,必须包含:
● 公司名称及注册地址;
● 经营活动及运作方式;
● 成员责任范围;
● 股本总额及已发行股份数量;
● 治理规则(如股份转让、召开年度股东大会或临时股东大会的方式、董事或秘书的任命和辞职)。
您在注册公司时必须提交公司章程副本。公司注册时,股东(也称为“认购人”)签署的章程副本必须存放在公司注册办公地址。
任何章程修改须通过股东大会特别决议,并在14天内向ACRA提交“决议通知”,并提交特别决议和修改后的章程副本。
8.向ACRA提交申请
获得所有必需信息后,通过SingPass登录BizFile+系统,依次选择"注册"-"注册新实体"-"申请新的商业实体名称"完成操作。
您可以选择一次性申请拟议公司名称并注册成立公司,或分两步完成。如果您选择后者,您需要提供已获批准的公司名称申请的编号,以便继续进行“注册成立本地公司”的流程。
申请批准后,BizFile+将向被任命人员发送确认邮件,所有人员须在60天内在线确认任命。名称申请费15新元,公司注册费300新元,您可以使用信用卡/借记卡(Visa、MasterCard或American Express)、PayPal、Apple Pay或Google Pay付款。
UEN与特殊UEN
唯一实体编号(UEN)是公司在ACRA成功注册后自动生成的识别号码。所有公司均需在商业信函、账户报表、发票、正式通知和其他信函中注明公司名称和UEN。与政府机构进行交易时,也需提供UEN。默认情况下,BizFile+会自动生成您公司的UEN。
如果您想拥有一个易于记忆和识别的UEN,您可以从预留UEN列表中选择一个首选UEN,费用为1,000新元(二级)或3,000新元(一级)。这种首选UEN称为特殊UEN (SUN)。此项服务为可选服务。
关于新加坡注册公司的更多信息,您可以查看:
【新加坡公司注册】(一)为什么要到新加坡注册公司?
【新加坡公司注册】(二)如何注册新加坡公司
【新加坡公司注册】(三)外国人在新加坡注册公司的注意事项及公司成立后合规性
二、公司成立后合规要求
1.登记册维护要求
《公司法》要求所有公司维护以下人员的最新登记册:
● 成员(股东);
● 董事;
● 秘书;
● 审计师;
● 首席执行官;
● 控制人(实际受益人)。
除公众公司的股东名册外,其他登记册均以电子形式由ACRA维护。董事、秘书、审计师和首席执行官的任命或详细信息如有变更,您必须在变更之日起14天内在BizFile+更新。如果公司股东或股本发生变化,您应通过BizFile+提交相应的股份相关交易。
除可注册控制人登记册(RORC)外,所有登记册均向公众开放。
(1)可注册控制人登记册(RORC)
除非豁免,所有新加坡注册公司须从成立日起建立并维护RORC。控制人(实际受益人)指对公司具有重大利益或控制的个人/法人。
公司还必须确保RORC中的信息准确且最新,并至少每年向每位控制人发送通知。如果控制人的信息有任何更新,公司必须在控制人确认信息后7天内更新其保存的登记册。
您可以将公司的RORC保存在您的注册办公地址或您指定的注册公司服务提供商的办公室。
(2)中央可注册控制人登记册
ACRA同时维护中央可注册控制人登记册。
2025年6月16日及之后注册的公司,须在成立当日建立私人RORC并通过BizFile+系统的"更新可注册控制人登记册"电子服务,将其RORC中的信息申报至ACRA中央RORC。
公司成立后若发生信息变更,必须在更新私人RORC信息后的2个工作日内通过上述电子服务向ACRA申报变更。
中央RORC中的信息仅向执法机构开放,公众无法查询。
(3)电子股东名册
所有公司须通过BizFile+在股份所有权或股东信息变更时向ACRA申报。提交相关交易后,系统将自动更新公司的电子股东名册(EROM)。
申报日期将被视为人员成为成员或终止成员资格的生效日期。
(4)电子董事登记册
所有公司须在董事任免或信息变更时通过BizFile+向ACRA申报。提交相关交易后,系统将自动更新电子董事登记册。
(5)电子秘书登记册
所有公司须在秘书变更或信息更新时通过BizFile+向ACRA申报。提交相关交易后,系统将自动更新电子秘书登记册。
(6)电子审计师登记册
所有公司须在审计师变更或信息更新时通过BizFile+向ACRA申报。提交相关交易后,系统将自动更新电子审计师登记册。
(7)电子首席执行官登记册
所有公司须在CEO变更或信息更新时通过BizFile+向ACRA申报。提交相关交易后,系统将自动更新电子CEO登记册。
(8)挂名董事登记册(ROND)/挂名股东登记册(RONS)
除非获得豁免,所有新加坡注册公司必须从成立之日起维护挂名董事登记册(ROND)和挂名股东登记册(RONS)。
公司可将ROND和RONS保存在注册办事处地址或注册企业服务提供商办公室。当出现以下情况时,公司必须在7天内更新相关登记册:
● 董事成为挂名;
● 董事终止挂名身份;
● 股东成为挂名;
● 股东终止挂名身份;
● 挂名人信息变更。
(9)中央挂名董事登记册/中央挂名股东登记册
ACRA维护中央挂名董事登记册/中央挂名股东登记册。公司必须在更新其私人挂名董事登记册或挂名股东登记册信息后的2个工作日内,通过BizFile+系统的"更新挂名董事及股东登记册"电子服务向ACRA申报信息。
2025年6月16日及之后注册的公司,须在成立当日建立挂名董事登记册或挂名股东登记册并通过上述电子服务向ACRA中央登记册申报信息。申报后,董事和股东的挂名身份将在商业档案中显示。
中央登记册中的挂名人信息仅向执法机构开放,公众无法查询。
2.保持公司信息及时更新
公司注册成立后,您提供的信息可能会随时间发生变化。公司董事或秘书有义务向ACRA更新以下信息:
● 公司地址和营业时间变更;
● 业务活动发生变化;
● 董事、公司秘书、首席执行官和审计师的新任命;
● 董事、公司秘书、首席执行官和审计师的离职;
● 董事、公司秘书、首席执行官和审计师的详细信息变更;
● 股东详情变更;
● 配发新股;
● 股东之间的股份转让。
您必须在变更之日起14天内通过BizFile+提交相应的交易通知ACRA。延迟通知可能会受到处罚。
3.每年需要申报的内容
公司董事必须遵守《公司法》(CA)规定的法定义务,否则将面临执法行动。主要的法定要求包括年度义务,例如召开年度股东大会和提交年度申报表。
(1)年度股东大会(AGM)
年度股东大会(AGM)是公司向股东(成员)提交财务报表(账目)的平台。股东可以借此了解公司业务的健康状况。因此,年度股东大会是解决股东关切的重要机会。除非获得豁免,否则公司必须召开年度股东大会(AGM)。
新加坡的所有公司都必须召开年度股东大会。
当您在BizFile+上提交公司年度申报表时,您需要向ACRA申报公司年度股东大会的日期。
同样,如果您的公司获豁免召开年度股东大会或已取消召开年度股东大会,则您需要在提交公司年度申报表时提交详细信息。
对于财政年度于2018年8月31日或之后结束的公司:
如果您是上市公司,则必须在公司财政年度结束后四个月内召开年度股东大会,并在公司财政年度结束后五个月内提交年度申报表。
如果您不是上市公司,则必须在公司财政年度结束后六个月内召开年度股东大会,并在公司财政年度结束后七个月内提交年度申报表。
对于财政年度于2018年8月31日之前结束的公司:
公司必须在公司成立后18个月内召开首次年度股东大会。后续年度股东大会必须每年召开一次,且不得晚于上一次年度股东大会(用于上一财政年度结束)后15个月
上市公司在年度股东大会上提交的财务报表必须在年度股东大会召开前四个月内完成。非上市公司的财务报表必须在年度股东大会召开前六个月内完成。
豁免召开年度股东大会
自2018年8月31日起,如果私人公司在财政年度结束后五个月内向其成员发送财务报表,则可以免于召开年度股东大会。
举行年度股东大会的豁免须遵守以下保障措施:
a.希望召开年度股东大会的成员必须在财政年度结束后第六个月结束前14天内通知公司;
b.如果公司任何成员通知,董事必须在财政年度结束后6个月内召开年度股东大会。公司可在截止日期前(即财政年度结束后6个月结束前)向ACRA申请延长召开年度股东大会的时间;
c.若有任何股东或审计师在财务报表发出后14天内提出要求,私人公司必须召开股东大会,提交财务报表。董事必须在提出要求之日起14天内,召开股东大会,提交财务报表。
私人休眠相关公司无需编制财务报表,也无需召开年度股东大会,但须遵守上述保障措施。【注:私人休眠相关公司是指处于休眠状态、未上市(或不是上市公司的子公司)的私人公司;其总资产小于或等于500,000新元(如果是最终母公司,则为合并价值)。】
(2)年度申报表(AR)
年度申报表是提交给ACRA的电子表格,其中包含公司的重要信息,例如董事、秘书、成员姓名以及公司财务报表的结算日期。年度申报表提供重要信息,帮助公司利益相关者做出明智的决策。
贵公司的指定人员(例如董事或公司秘书)可以通过ACRA的在线申报平台BizFile+提交年度申报表。或者,您也可以聘请企业服务提供商代表公司进行此操作。
请按照以下步骤提交年度申报表:
● 步骤1:转到BizFile+;
● 步骤2:通过“提交年度申报表”电子服务进行提交。
按时提交公司年度申报表,确保向所有利益相关者进行及时、正确的披露。所有公司,包括非活跃公司和休眠公司,都必须提交年度申报表。只要公司状态为“活跃”,即使新加坡国内税务局(IRAS)已豁免该公司提交所得税申报表,也必须向ACRA提交年度申报表。
成功提交年度申报表后,公司将免费获得一份商业档案——包含实体注册详情的电子报告。申报人将在BizFile+收件箱收到下载通知,该档案必须在提交后30天内下载,逾期免费副本将失效。
除休眠公司外,企业仍须向IRAS提交所得税申报表(Form C-S/Form C)及证明文件(如财务报表和税务计算表)。休眠公司除非获得IRAS豁免,否则仍需提交所得税申报表。)
(3)财务报表
所有在新加坡注册成立的公司都必须随年度申报表向ACRA提交财务报表(FS),获得豁免的公司除外。有些公司会以XBRL格式提交全套财务报表,而其他公司则会以XBRL格式提交关键财务数据,同时提交在年度股东大会上提交和/或分发给成员的全套签名财务报表副本(AGM FS),并以PDF格式提交。如果您拥有独资企业、合伙企业、有限责任合伙企业或有限合伙企业,则无需向ACRA提交财务报表。为避免疑义,所有在新加坡注册成立的公司都必须编制财务报表,休眠相关公司除外。
无需提交财务报表的公司,在申报时需提交在线声明。
如需以XBRL格式提交全套财务报表,必须在申报前完成编制和验证工作。
您可以查看以下文章了解更多关于新加坡财政报表的内容:
【新加坡公司注册小常识】(三) 新加坡财务报表合规要求及法定审计指南
【新加坡公司做账报税】(四)如何编制和提交XBRL格式的财务报表?
(4)公司高管需提交年度申报表
如果您的公司只有一名董事,则该董事必须签署随年度申报表提交的文件。
如果公司有多名董事,则至少有两名董事必须在随年度申报表提交的文件上签字。
(5)本地公司要求延长60天以召开年度股东大会和/或提交年度申报表
您需要准备唯一实体编号(UEN)、财政年度结束日期、延期原因和支持文件。
对于上市公司,此申请处理至少需要14个工作日。对于其他类型的公司,首次申请成功提交后,申请将立即更新。后续申请处理至少需要14个工作日。
三、公司注册、年度申报和变更资料等公司相关交易的费用清单
四、外国公司转移注册到新加坡(迁册)
外国企业实体可申请将其注册地转移至新加坡(即境内迁册)。成功迁册至新加坡的外国企业将成为新加坡公司,需遵守《公司法》规定,与在新加坡直接注册的公司具有同等义务。迁册行为不会影响该外国企业原有的义务、负债、财产或权利。
1.迁册要求
迁册的最低要求是:
(1)规模标准——外国企业实体必须满足以下任意两项:
● 该外国企业实体的总资产价值超过1,000万新元;
● 外国企业实体的年收入超过1,000万新元;
● 该外国法人实体拥有超过50名员工;
(2)偿付能力标准:
● 不存在任何理由表明该外国公司实体无力偿还债务;
● 外国企业自申请转移登记之日起12个月内有能力偿还到期债务;
● 外国企业实体能够在清算之日起12个月内全额偿还债务(如果其打算在申请转移注册后12个月内清算);
● 外国企业实体的资产价值不低于其负债价值(包括或有负债);
(3)外国法人实体有权根据其注册地法律转移其注册;
(4)外国法人实体已遵守其设立地法律关于其设立转移的规定;
(5)申请转移登记的程序如下:
● 并非旨在欺骗外国公司实体的现有债权人;并且
● 出于善意;并且
(6)截至申请之日,该外国法人实体在其注册地的第一个财政年度已结束;
(7)还有其他最低要求,例如外国公司实体未处于司法管理之下、未处于清算或清盘状态等。
2.如何申请迁册?
在提交申请之前,您需要通过BizFile+搜索,了解拟议的公司名称是否可用。在转移注册申请获批之前,公司应预留申请表中所填写的拟议名称,以确保该名称可用于转移注册申请。
如需申请转移注册,请填写申请表并通过BizFile+付款。您可以通过“一般申报”电子服务(在“注册”>“申请转移外国企业实体注册”)提交申请。
您需要填写以下信息:
● 外国法人实体在其注册地的名称及其在注册地的注册日期;
● 外国法人实体的注册地;
● 外国公司实体在其注册地的注册办公地址;
● 外国企业实体上一财政年度结束日期;
● 拟议公司转移注册后的第一个财政年度的预计结束日期;
● 拟定公司的财政年度期间;
● 外国公司实体在新加坡的注册办公地址;
● 拟议公司高管/董事/股东的详情;
● 股本详情;
● 股东详情。
您需要随申请一起提交以下PDF格式的证明文件:
● 公司注册地的章程、规章、组织章程或备忘录或条款或其他构成或定义其章程的文书(如有)的认证副本;
● 外国公司实体拟在新加坡注册的章程,其中不应包括认购人的详细信息和认购人所持股份的数量【《公司法》第 22 条与《2017年公司(转让注册)条例》第 8 条一起阅读】;
● 外国公司实体在其注册地的注册证书的认证副本;或由在注册地担任或声称担任与注册处处长相应职务的官员证明为真实副本的具有类似效力的文件;
● 如果申请是由企业服务提供商提交的,则企业服务提供商需在申请表中提交一份标题为“声明(企业服务提供商)”的声明;
● 如果申请是由拟任董事/秘书提交的,则公司每位拟任秘书(如适用)均需提交一份题为“声明(秘书)”的声明(在申请表中);
● 如果申请是由拟任董事/秘书提交的,则公司每位拟任董事均需提交一份题为“声明(董事)”的声明(在申请表中);
● 提交人声明书(申请表中);
● 申请表中的“声明(外国公司实体董事)”由外国公司实体全体董事或同等人员签署。
3.申请费
申请转移注册费用为1,000新元(不可退还)(费用包含15新元的名称申请费和985新元的转移注册费)。根据《公司法》第XA部分第359(7)条,每次延期申请费用为200新元(不可退还)。
4.处理时间
从提交所有所需文件之日起,处理转移注册申请可能需要最多2个月的时间。这包括转介至其他政府机构审批或审核所需的时间。例如,如果公司有意开展与设立私立学校相关的活动,则申请将转介至教育部。
5.注册后
申请人将收到ACRA发送的申请结果电子邮件。申请获批后,该实体将在新加坡注册为股份有限公司。外国公司实体在新加坡注册为公司后,必须在注册之日起60天内提交其注册地注销外国公司实体的证明文件。
此外,公司还应在注册之日起30天内向ACRA登记其先前存在的抵押。公司应在注册之日起60天内向其持有人交付新的股票/债券证书。注册日期前发行的认股权证无效。此外,如果外国公司实体在迁册前已根据《公司法》注册为外国公司,则其外国公司注册将失效。
五、董事在财务报告方面的职责及董事的辞职和资格取消
1.董事在财务报告方面的职责
所有在新加坡注册成立的公司都必须编制财务报表,但《公司法》第201A条定义的休眠相关公司除外。根据公司法第201(2)条和第201(5)条,董事有责任在公司年度股东大会上提交并提交以下财务报表:
● 遵守会计准则委员会颁布的会计准则;及
● 真实、公允地反映公司的财务状况和经营业绩。
此外,新加坡注册成立公司的董事有责任维护内部会计控制系统并保存适当的会计和其他记录,以便根据《公司法》第199(2A)条和第199(1)条分别编制真实、公允的财务报表。
财务报表审查
董事,无论执行或非执行,均应谨慎、胜任并勤勉地审查提交给股东并随后提交给ACRA的财务报表。董事应阅读、理解并查询财务报表的形式和内容,以确保所呈现的财务信息清晰、完整且与其理解一致。即使董事并非会计专家,当会计处理方法未能反映其对安排实质的理解时,也应质疑所采用的会计处理方法。在评估管理层对重大判断和估计方面的意见时,董事也应保持职业怀疑态度。
财务知识
董事无需是会计专家,但应具备足够且最新的会计原则和实务知识,以便有效地对财务报表进行高层次的审查。否则,董事应寻求帮助和/或参加培训。
管理层的任命
董事应确保公司高级管理层,例如首席执行官(CEO)和首席财务官(CFO),具备足够的知识、能力、经验和诚信,以履行其职责。
根据2018年《公司治理准则》,上市公司董事应在年度报告中说明其是否已获得首席执行官和首席财务官的保证:
● 财务记录已妥善保存,财务报表真实、公允地反映了公司的运营和财务状况;
● 关于公司风险管理和内部控制系统的充分性和有效性。
虽然首席执行官和首席财务官的保证并不会减轻董事在这些领域的责任,但它可以向董事保证管理层在财务报告过程中已尽到应有的谨慎义务。
财务职能部门能力强且资源充足
董事应确保管理层拥有能力强且资源充足的财务职能部门,能够编制高质量的财务报表。公司应聘用合格的会计师,并为其提供相关且持续的培训,使其能够及时了解财务报告的发展动态。
寻求外部帮助
董事可以寻求专业会计建议和/或将会计及其他记录的保存以及财务报表的编制工作外包给专业会计服务提供商。然而,董事仍需承担责任,并应确保任何此类建议和/或服务均由具备适当专业水平和会计准则知识的合格人员提供,且该等建议公正客观。
与独立审计师合作
独立审计师须在出具审计报告前与治理层沟通重大审计发现,包括其认为重大会计实务不适用于公司特定情况的原因。董事应友好解决这些问题,并在必要时寻求帮助。董事不应依赖独立审计师就财务报表形成自己的意见。这样做会损害独立审计的目标。
内部控制系统以及会计及其他记录
董事应确保管理层采用适当的会计政策,设计并实施适当的内部控制和流程,并维护完整准确的会计及其他记录。无论账簿和记录是在公司内部维护还是外包给第三方,董事均有义务确保管理层采用适当的会计政策,设计并实施适当的内部控制和流程,并维护完整准确的会计及其他记录。
以上内容旨在指导董事履行与财务报告相关的某些重要义务。但并未详尽界定《公司法》及/或相关法规规定的董事义务。如有疑问,董事应寻求法律建议,以明确其职责范围。
2.董事辞职
董事辞职符合下列条件的,辞职有效:
● 辞职程序符合公司章程的规定;
● 公司必须至少有一名董事居住在新加坡。
3.董事资格取消
董事可能在各种情况下被取消资格。一旦被取消资格,除非获得高等法院或法定代表人的许可(如适用),否则将不被允许担任任何本地或外国公司的董事或参与其管理。
可能导致董事资格取消的情形包括但不限于以下条款规定:
● 《公司法》第148条:破产;
● 《公司法》第149条和第154(2)条:根据法院命令;
● 《公司法》第149A条:公司因国家安全或利益原因被清盘;
● 《公司法》第154(1)条:因欺诈或不诚实行为被判处3个月或以上监禁;
● 《公司法》第155条:在5年内因违反《公司法》而被定罪3次或以上,或在五年内,有三项或三项以上高等法院命令其遵守该法的相关要求;
● 《公司法》第155A条:在五年内,其旗下三家或以上公司被ACRA依据第344条除名。如果该人此前已根据本条被取消资格,则五年的资格取消期将从第三家公司被注销之日起开始。在其他情况下,三年的资格取消期将从第三家公司被注销之日起开始。
4.通知ACRA前任董事辞职或董事资格取消
根据法律规定,公司必须在董事辞职或被取消资格之日起14天内提交辞职或董事资格取消通知。这将使ACRA能够更新其董事身份记录。当公司的前任董事有合理理由相信公司不会向ACRA提交申报表时,他可以通过BizFile+通知ACRA其辞职或董事资格取消:
步骤1:使用您的SingPass登录 BizFile+;
步骤2:选择“其他”,继续点击“一般申报”;
步骤3:按照页面上显示的步骤选择相关交易;
步骤4:每份辞职通知均针对特定公司。例如,如果董事从多家公司辞职,则该董事必须为其担任董事职位的每家公司提交申报表。
辞职
一般来说,在前任董事递交有效辞呈后,公司有14天的时间向ACRA提交离职通知。
董事资格取消
董事必须以书面形式向公司提供董事取消资格的通知。公司则须在董事被取消资格后的14天内向ACRA报告该取消资格的情况。
如果前董事知道公司中没有其他官员可以提交通知(例如公司秘书已辞职且其他剩余董事被取消资格),他可以立即通知ACRA其有效的辞职或取消资格。
根据《公司法》第165条,不遵守规定可能构成犯罪。
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